Vacances de postes au CIEP

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>> Postes de chargés de programmes
>> Postes administratifs et techniques

 

Le Centre international d'études pédagogiques, établissement public à caractère administratif, sous tutelle du ministère de l'éducation nationale est susceptible de procéder à des recrutements de personnels titulaires de la fonction publique et/ou de personnels contractuels.

Les postes de chefs de service figurent dans la rubrique 1.
Les postes de chargés de programmes figurent dans la rubrique 2 et sont classés par département et service.
Les postes administratifs et techniques figurent dans la rubrique 3.
Les autres postes (sur projets par exemple) susceptibles d'être vacants figurent à la rubrique 4.

 

Sauf indication contraire, les candidats devront adresser les deux documents suivants par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, en indiquant précisément dans leur message le ou les postes auxquels ils se portent candidats :

Les agents publics enverront également par courriel, à la même adresse, l’avis de leur supérieur hiérarchique et la copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon.

 

1. Postes de responsables de département ou de service

 

1.9. Secrétariat général

1.9.1. : Responsable financier(e) et comptable

Le Centre international d'études pédagogiques est un établissement public national à caractère administratif du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche. Opérateur public de référence pour la coopération internationale et européenne en éducation et en formation, le CIEP soutient également la diffusion de la langue française et contribue au développement de la francophonie.

Descriptif du poste

  • Supervision et coordination du pôle dépenses ;
  • Contrôle de la bonne application de la réglementation comptable financière ;
  • Suivi de la trésorerie, en binôme avec le responsable du pôle recettes ;
  • Tenue de la comptabilité et suivi des états de développement de solde ;
  • Suivi du recouvrement des factures de vente de la zone Amérique Latine ;
  • Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, services internes et fournisseurs) ;
  • Suivi des dossiers d’immobilisation ;
  • Prise en charge de dossiers d’admission en non-valeur ;
  • Suivi des marchés ;
  • Règlement des dossiers dépenses et missions ;
  • Traitement des rejets de paiement ;
  • Binôme du réfèrent projet SIFAC DEMAT ;
  • Encadrement de deux agents.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de la comptabilité publique et la réglementation comptable financière.

Savoir-faire :

  • Utilisation du logiciel DVINT, du progiciel SIFAC et SIFAC DEMAT et des logiciels Microsoft Office.

Savoir être :

  • Communication, autonomie, initiative, esprit d’équipe, intégrité et vigilance.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2019. Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à mvt@ciep.fr ainsi qu'à Pascale ROUSSEL, responsable des ressources
humaines : roussel@ciep.fr

1.9. Secrétariat général

1.9.2. : Adjoint au SSI

Le service des systèmes d’information est une composante du secrétariat général et est constitué d’une équipe de 13 agents comprenant une responsable du service et d’un adjoint déjà en poste.

Les pôles du SSI sont :

  • Pôle « Assistance utilisateurs » : un responsable de l’équipe support et 3 techniciens de maintenance informatique.
  • Pôle « Administration systèmes et réseaux » : 2 administrateurs.
  • Pôle « Etude et développement logiciel » : un responsable d’équipe de développement (ayant aussi le rôle de « DSI-adjoint » et 5 développeurs.
  • Pôle « Administration des systèmes d’information » : un administrateur SIFAC : Système d’Information Financier, Analytique et Comptable, qui tient également les fonctions de chef de projet Sharepoint,

Activités principales :

Le/la candidat(e) assurera les fonctions d’adjoint(e) au responsable du service des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques. 

Il/elle aidera à la définition et au déploiement de la politique informatique, notamment au travers de la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de performance du COP 2019-2020 de l’établissement.

Il/elle garantira également l'opérationnalité et la sécurité des systèmes informatiques.

Il/elle recueillera les besoins et pilotera les évolutions technologiques. 

Outre les activités et compétences indiquées dans l’emploi-type, le/la candidat(e) devra assurer les activités suivantes : 

  • Assister la responsable de service dans le management de l’équipe du SSI et être amené à la remplacer en cas d’absence.
  • Piloter les tâches d’administration du réseau et des services internet avec l’aide de deux administrateurs réseaux et systèmes et d’un administrateur SIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable).
  • Participer activement au renforcement de la sécurité des systèmes informatiques déployés, élaborer des outils et des méthodes destinés à assurer la fiabilité, la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des systèmes d’information. 
  • Piloter des projets d’acquisitions en matériels et logiciels informatiques.
  • Participer à des procédures d’appel d’offres et gérer les activités confiées à des prestataires externes.
  • Participer au respect des nouvelles règles RGPD concernant la protection des données au niveau des infrastructures informatiques et des logiciels en relation avec la déléguée à la protection des données ;
  • Concevoir le plan d’accompagnement au changement des utilisateurs et le plan de formation des informaticiens.
  • Participer aux projets de développement et de maintenance des applications logicielles liées aux activités du CIEP.
  • Effectuer des actions de veille technologique en relation avec le domaine d’application et les experts du domaine. 

Compétences attendues

  • Connaissances, savoir :
    • Capacité à manager une équipe
    • Bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
    • Bonne communication orale et écrite.
    • Autonomie et force de proposition.
    • Capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces en anticipant les évolutions et les changements à venir.
    • Connaissance de l’environnement administratif (ressources humaines et budgétaire).
    • Maîtrise de l’anglais technique (compréhension de la documentation technique en anglais, capacité à rédiger des emails en anglais nécessaires à la réalisation des achats auprès de fournisseurs étrangers …). 
  • Compétences techniques requises :​
    • Bases de données : SQL Server .
    • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles.
    • Langages : notamment UML, C#, ASP.NET .
    • Outil de gestion de configuration : Team Foundation..
    • Compétences en infrastructure systèmes et réseaux.
    • Compétences en sécurité informatique.
    • Compétences en développement.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

2. Postes de chargés de programmes

2.2. Département langue française

2.2.1. : Chargé(e) de programmes FLE et FSPI

Descriptif du poste

Sous la direction de la responsable du département langue française (DLF), encadré(e) par la responsable de l’unité Formations du département langue française, le/la chargé(e) de programmes, chargé de programme FLE et FSPI, devra :

  • Coordonner et mettre en œuvre des FSPI ;
  • Effectuer/coordonner des missions d’expertise et de formation sur l’enseignement bilingue ;
  • Effectuer/coordonner des missions de formation dans le domaine de la didactique du FLE pour les acteurs de la diffusion du français dans le monde.

Activités principales

Le/la chargé(e) de programmes, FLE et FSPI, aura en charge les tâches suivantes :

  • Assurer la chefferie de projet de FSPI :
    • Coordonner les différentes phases de la mise en place pédagogique et organisationnelle des FSPI en relation avec les postes diplomatiques et le MEAE ;
    • Coordonner et assembler, dans une logique ensemblière, les différentes actions des partenaires (en interne avec d’autres départements, avec nos partenaires institutionnels au MENJ, Réseau Canopé, le Cned, au MEAE, Institut français, avec l’OIF ou l’AUF etc..)
    • Gérer et animer des formations et des expertises dans ce cadre ;
    • Accompagner une équipe de formateurs et d’experts associés ;
    • Assurer le lien avec l’unité gestion du département langue française ;
    • Rédiger des rapports, bilans et analyse des résultats, statistiques, notes de synthèse des FSPi ;
  • Coordonner des actions de formation (en présence et à distance) dans le domaine de la didactique du FLE et de l’enseignement bilingue :
    • Répondre à des demandes de formation ;
    • Identifier et accompagner des formateurs ou des tuteurs ;
    • Assurer le lien entre les différents acteurs d’une action de formation ;
    • Valider des programmes de formation ;
    • Assurer le suivi pédagogique d’une action de formation ;
    • Assurer le lien avec les différentes offres de formation et d’expertise du département.
  • Effectuer des actions de formation dans le domaine de la didactique du FLE et de l’enseignement bilingue pour les acteurs de la diffusion du français dans le monde.
    • Analyser et affiner une demande de formation ;
    • Concevoir des programmes de formation ;
    • Identifier des supports de formation ;
    • Concevoir des activités de formation ;
    • Animer des actions de formation ;
    • Faire un bilan de l’action de formation.

Activités transversales

Il ou elle sera également amené(e) à :

  • Être disponible pour répondre à des commandes, monter et effectuer des actions de formation à l’étranger en respectant les critères qualitatifs fixés ;
  • Contribuer à l’identification de personnes ressources ;
  • Assurer l’information de tous les membres du DLF et des différents départements et services du CIEP

Il ou elle pourra être appelée à réaliser d’autres tâches, à titre exceptionnel, en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

  • Savoirs
    • Très bonne connaissance du réseau culturel français à l’étranger ;
    • Excellente maîtrise des problématiques de la formation en didactique du français langue étrangère ;
    • Expertise en enseignement bilingue
    • Excellente connaissance du Cadre européen commun de référence pour les langues ;
    • Très bonne connaissance de l’actualité pédagogique en français langue étrangère ;
    • Connaissance de la plateforme de FOAD (LMS) Moodle et d’outils collaboratifs appréciée.
       
  • Savoir-faire
    • Conduite de projet complexe et de grande ampleur ;
    • Sens aigu de l’organisation ;
    • Capacité à analyser les besoins, pragmatisme ;
    • Bonnes compétences rédactionnelles ;
    • Maîtrise des logiciels de bureautique ;
    • Maîtrise et animations des réseaux sociaux professionnels.
    • Sens de la communication.
       
  • Savoir-être
    • Dynamisme, créativité ;
    • Rigueur organisationnelle, anticipation ;
    • Capacité à travailler en équipe et à encadrer ;
    • Qualités relationnelles (relations internes, relation client).
       
  • Formation et profil
    • Master 2 en didactique du français langue étrangère ;
    • Expérience variée en formation des acteurs de la diffusion du français dans le monde ;
    • Expérience dans le réseau réussie.

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD. Il est à pourvoir au 1er septembre 2019. Les candidats devront adresser avant le 15 juillet 2019 les deux documents de candidature par courriel à : mvt@ciep.fr et lemeunier@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Juliette à Valérie Lemeunier, responsable de l’unité Formations au département langue française (Courriel : lemeunier@ciep.fr ; tél. : 01 45 07 63 61).

 

2.2.2. : Chargé(e) de programmes FLE et numérique

Descriptif du poste

Sous la direction de la Responsable du département langue française, encadré(e) par la responsable de l’unité Formations du département langue française (DLF) du CIEP, le/la chargé(e) de programmes FLE et numérique devra :

  • Effectuer des missions d’expertise et de formation dans le domaine de la didactique du FLE et du numérique ;
  • Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de l’offre de formation ouverte et à distance (FOAD) pour le département langue française ;
  • Concevoir des objets numériques et des supports pour la formation à distance et en présence ;
  • Contribuer à la promotion numérique (réseaux sociaux) de l’offre de de formation et d’expertise du département langue française.

Activités principales :

Le/la chargé(e) de programmes FLE et numérique du Département langue française aura en charge les tâches suivantes :

Coordonner et concevoir des actions de formation en présence et en ligne :

  • S’approprier les outils de références : cahier des charges, séquence-type etc. ;
  • Élaborer des programmes et des supports de formation ;
  • Animer des actions de formation en présence ;
  • Concevoir des capsules, infographies, diaporamas animés.

Coordonner, en lien avec la responsable du projet FOAD du CIEP, les différentes phases de la mise en œuvre d’un dispositif de formation ouverte et à distance (FOAD) du Département langue française en lien avec les partenaires du projet :

  • Coordonner la réalisation de supports et d’outils de formation, d’évaluation et de tutorat ainsi que de la documentation associée pour un dispositif de formation à distance ;
  • Formaliser et suivre les demandes de gestion de droits éditoriaux ;
  • Accompagner les institutions désireuses d’implanter le dispositif localement ;
  • Former les tuteurs d’une implantation locale ;
  • Réaliser des plannings et des outils d'information des différents acteurs du projet ;
  • Contribuer en lien avec les partenaires à l’amélioration du dispositif : bilan de la formation en ligne, analyse des résultats, des difficultés rencontrées par les formés et les tuteurs ;
  • Contribuer à une veille technologique sur les méthodes et outils de FOAD pour assurer l’adaptation du dispositif aux évolutions ;

Activités secondaires :

  • Contribuer à la réalisation des outils pour communiquer sur les projets qu’il ou elle coordonne ;
  • Gérer l’évolution et la maintenance d’un site Internet sur le bilingue en lien avec l’agent en charge du dossier.

Activités transversales :

Il ou elle sera également amenée(e) à :

  • Répondre à des commandes et monter des actions de formation et d’expertise en respectant les critères qualitatifs fixés ;
  • Contribuer à l’identification de personnes ressources ;
  • Assurer l’information de tous les membres du DLF et des différents départements et services du CIEP, notamment la chef de projet FOAD et numérique du CIEP.

Il ou elle pourra être appelée à réaliser d’autres tâches, à titre exceptionnel, en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

  • Savoirs
    • Très bonne connaissance du réseau culturel français à l’étranger ;
    • Excellente maîtrise des problématiques de la formation en didactique du français langue étrangère ;
    • Excellente connaissance du Cadre européen commun de référence pour les langues ;
    • Très bonne connaissance de l’actualité pédagogique en français langue étrangère ;
    • Très bonne connaissance de la plateforme de FOAD (LMS) Moodle et des outils collaboratifs ;
    • Bonne connaissance des règles de droit sur Internet.
  • Savoir-faire
    • Conduite de projet FOAD ;
    • Sens aigu de l’organisation ;
    • Capacité à analyser les besoins, pragmatisme ;
    • Bonnes compétences rédactionnelles ;
    • Maîtrise des logiciels de bureautique ;
    • Maîtrise et animations des réseaux sociaux professionnels.
  • Savoir-être
    • Dynamisme, créativité ;
    • Rigueur organisationnelle, anticipation ;
    • Capacité à travailler en équipe ;
    • Qualités relationnelles (relations internes, relation client).
  • Formation initiale
    • Master 2 en ingénierie de la FOAD, en didactique du français langue étrangère ;
    • Expérience dans le réseau réussie souhaitée.

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD. Il est à pourvoir au 1er septembre 2019. Les candidats devront adresser, avant le 15 juillet 2018, les deux documents de candidature par courriel à : mvt@ciep.fr et à lemeunier@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Juliette Salabert, responsable du département langue française (Courriel : salabert@ciep.fr ) et à Valérie Lemeunier, responsable de l’unité formations au département langue française (Courriel : lemeunier@ciep.fr ; tél. : 01 45 07 63 61).

2.3. Département évaluation et certifications

2.3.7. : Chargé(e) de programmes (cellule qualité et expertises)

Poste susceptible d’être vacant à compter du 1er septembre 2019

Pour accompagner le développement des activités du département évaluation et certifications confié à la cellule qualité et expertise, le CIEP est susceptible de recruter un(e) chargé(e) de programme à à compter du 1er septembre 2019. Ce poste serait notamment consacré à la gestion et au développement des épreuves d’entraînement du DELF DALF, dans la perspective de l’extension, à l’ensemble des niveaux A1 à C2, du label Q Mark délivré par ALTE.

Descriptif du poste

Ce poste est rattaché au département évaluation et certifications, au sein de la cellule qualité et expertises pour contribuer à ses activités statistiques et psychométriques, et notamment accompagner le fort développement des épreuves d’entraînement du DELF DALF.

A ce titre, il devra :

  • Accompagner l’équipe des psychométriciens et des chargés de programme du bureau des diplômes pour la gestion de la conception des épreuves d’entrainement et leur distribution au niveau mondial. En 2018, ces épreuves ont concerné plus de 3 500 candidats (plus de 200 sessions dans plus de 100 centres répartis dans 45 pays).
  • Accompagner le développement des épreuves d’entraînement du niveau A1 du DELF tout public et junior/scolaire, puis aux niveau C1 et C2 du DALF.
  • Assurer les relations avec les centres (calendrier des sessions d’entrainement, matériel d’entrainement) et avec les correcteurs (calendrier et organisation des corrections)
  • Participer à la définition du projet de correction centralisée des épreuves de compréhension des DELF tout public et junior/scolaire.
  • Participer à la définition du projet de dématérialisation de la passation des épreuves d’entraînement.

Au moins diplômé d’une licence (ou équivalent), le bénéficiaire du poste devra parfaitement maîtriser les outils de bureautiques classiques (traitement de texte et tableur, courriel). Ses qualités rédactionnelles et son aisance à l’oral seront un atout.. Le titulaire devra être très organisé, en mesure de travailler en autonomie et de manière efficace après avoir pris connaissance de l’environnement de travail. Le poste nécessite une forte réactivité

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation ou détachement ou à des personnes contractuelles (CDD de 12 mois, à compter du 1er septembre, renouvelable).

Pour toute candidature, merci d’adresser un CV et une lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse générique  mvt@ciep.fr  ainsi qu’à Sébastien Georges (georges@ciep.fr), copie à Bruno Mègre (megre@ciep.fr).

 

2.5. Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

2.5.1. : Chargé(e) de mission auprès de la responsable du Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC NARIC France

Rattaché au CIEP depuis 2004, le centre ENIC-NARIC France est le seul centre pour la reconnaissance des diplômes étrangers en France. Il appartient au réseau international ENIC NARIC (European network of information centers – National academic information centers) constitué de 56 centres situés dans 54 pays et coordonné par la Commission européenne, le Conseil de l’Europe et l’UNESCO. Son expertise est sollicitée principalement à trois niveaux :

  • la coopération nationale et internationale dans le domaine de la reconnaissance des diplômes étrangers ;
  • l’évaluation des diplômes étrangers et la délivrance d’attestations de comparabilité ;
  • l’information du public sur la reconnaissance des diplômes étrangers en France.

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de la responsable du Département, le chargé de mission aura pour responsabilités principales :

  • de coordonner l’activité de coopération nationale et internationale du département :
    • suivi des projets, notamment Erasmus +, dont le département est partenaire ou qu’il pilote ;
    • prospective de projets (veille sur les appels d’offre, analyse et constitution des dossiers) ;
    • participation à la vie du réseau (réponses aux demandes d’information des partenaires étrangers sur les diplômes français ; participation aux réunions, ateliers, séminaires, accueil de délégations étrangères) ;
    • information, sensibilisation, formation des acteurs nationaux et internationaux de la reconnaissance des diplômes ;
    • appui et conseil pour la rédaction d’accords de reconnaissance ;
  • de contribuer à l’organisation de l’activité d’évaluation des diplômes étrangers afin que le département soit en mesure d’assurer la délivrance d’un nombre croissant d’attestations selon un standard élevé de qualité et dans des délais limités ;
  • de mettre son expertise en matière de reconnaissance des diplômes au service du département en assurant notamment des formations internes et externes, en réalisant des analyses, études , notes, rapports, présentations sur des sujets liés à la reconnaissance des diplômes, etc…
  • de suivre les directives européennes 2005/36, 2011/56 et analyser leur impact sur les activités du département ; assurer la bonne diffusion des informations liées à ces directives auprès du grand public et auprès des partenaires européens ;
  • de seconder la responsable du département dans le chantier en cours de la réorganisation du département :
    • mise en place de l’approche processus (coordination des groupes de travail internes au département, animation du groupe de travail sur le processus « participer aux activités nationales et internationales du réseau » );
    • définition d’un nouvel organigramme adapté aux besoins d’évolution du département.
  • de seconder la responsable du département dans d’autres tâches (recrutement, administration, statistiques, indicateurs, etc…).

Le département étant en cours de réorganisation, le poste de chargé de mission auprès de la responsable pourrait être amené à évoluer en poste de responsable d’unité en charge d’une équipe de 6 ou 7 agents traitant les demandes d’attestations de comparabilité et participant aux activités de coopération nationale et internationale du département.

Compétences et aptitudes transversales attendues

  • Expérience de l’évaluation des diplômes étrangers ;
  • Expérience de la conception et du suivi de projets Erasmus+ ;
  • Expérience de l’encadrement souhaitée ;
  • Qualités relationnelles pour le travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation et du service public ; 
  • Bonne connaissance des grands axes de la politique internationale de coopération universitaire ;
  • Rigueur et capacités d'analyse ;
  • Dynamisme et sens de l’écoute ;
  • Aptitude à la prise de parole en public, notamment dans un contexte international ;
  • Expérience de la conception et de la rédaction de documents institutionnels ;
  • Maitrise nécessaire de l’anglais (C1) et connaissance d’une autre langue étrangère de diffusion internationale.

Compétences techniques attendues

  • Connaissance du système éducatif français ;
  • Connaissance des cadres de certifications ;
  • Connaissance des processus nationaux et internationaux de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes ;
  • Connaissance de la Convention de Lisbonne, du processus de Bologne et des standards internationaux d’assurance qualité dans le domaine de l’éducation serait un atout supplémentaire ;
  • Connaissance de l’environnement administratif d’une entité publique

Formation requise

Bac+5.
Une expérience minimum de 3 à 5 années dans les métiers de l’enseignement supérieur ou de la coopération internationale, et une expérience réussie de la gestion de projets.

Les candidats à ce poste devront adresser, avant le 15 septembre les deux documents (une lettre de motivation et ce formulaire téléchargeable complété) par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr et à la responsable du département Madame Hélène Bekker, bekker@ciep.fr  

 

2.5. Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

2.5.3. : Chargé(e) de programmes

Descriptif du poste

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) à l’unité « traitement » du département reconnaissance des diplômes. Il/elle sera appelé(e) à contribuer notamment à la gestion du flux des demandes des pays d’Amérique Latine et d’Europe du Sud. Il s’agit d’un remplacement afin de couvrir un départ en congé maternité.

Le candidat retenu (H/F) travaillera sur les missions suivantes :

  • établir des documents de reconnaissance ;
  • effectuer des recherches afin de mieux comprendre les différents systèmes éducatifs étrangers, les réformes, les évolutions
  • instruire des dossiers à destination des commissions ministérielles d’assimilation des titres étrangers ;
  • établir les réponses aux demandes des chambres des métiers et de l’artisanat ;
  • participer à la réflexion technique sur la comparabilité des systèmes éducatifs ;
  • donner des informations sur le système d’enseignement supérieur français et les diplômes délivrés ;
  • répondre aux courriels du réseau ENIC-NARIC et échanges d’expertise avec les collègues ;

 

Compétences attendues

Titulaire d’un diplôme Bac + 5 (Master, de préférence dans le domaine des sciences de l’éducation, de la coopération ou des relations internationales), le candidat devra :

  • avoir une bonne connaissance du système éducatif français, en particulier du système d’enseignement supérieur 
  • La connaissance d'autres systèmes éducatifs, notamment ceux de pays d’Amérique Latine et/ou d’Europe du Sud, serait appréciée ; 
  • maîtriser la recherche d'informations par Internet et l'interrogation de bases de données ; 
  • maitriser l’espagnol et l’anglais (niveau B2 minimum) et si possible le portugais et/ou l’italien. Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et faire preuve d’adaptabilité.
  • avoir le sens du travail en équipe ; 
  • être capable d’organiser son temps efficacement, de respecter les délais et les objectifs définis quotidiennement, 

Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération ou des relations internationales, serait appréciée. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour un CDD à temps complet (remplacement congé maternité) jusqu’au 12/12/2019 au moins.

Les candidats devront adresser, avant le 20 septembre, les deux documents de candidature (une lettre de motivation et ce formulaire téléchargeable complété) par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, à la responsable du département Madame Hélène Bekker, bekker@ciep.fr

 

3. Postes administratifs et techniques

3.1. Service des assistants de langue et de la mobilité

3.1.2. Assistant(e) de gestion administrative et financière

Description générale

Sous la direction de la responsable du service des assistants de langue et de la mobilité (SAM), vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du service.

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Appui à l’organisation de manifestations internes : séminaire annuel des assistants, séminaires de formations d’enseignants de sections internationales et binationales, commissions mixtes, réunions diverses.

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Préparer les bons de commande
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires  
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes du service comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du service, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques, courriels et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

Compétences

De niveau Bac +3 minimum et justifiant d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, le/la candidat(e) devra avoir :

  • Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint
  • Communication écrite : rédiger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution
  • Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les imprévus

Qualités professionnelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

Le poste est à pourvoir début septembre 2019 à temps plein à Sèvres (92). Il est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les candidats devront adresser avant le 16 septembre 2019 leur dossier de candidature (CV CIEP et lettre de motivation) par courriel à l'adresse : randazzo@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Isabelle Randazzo (Courriel : randazzo@ciep.fr).

 

3.2. Département langue française

3.2.3. : Assistant(e) de gestion administrative et financière à 100%

Description générale

Sous la direction de la responsable du département langue française (DLF), encadré(e) par la responsable de l’unité Gestion du département langue française, vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du département, y compris la FOAD.

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions de formation en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Assurer la facturation et le suivi des recettes des dossiers en gestion

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Élaboration de devis
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour la rémunération des experts associés
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger des missionnaires
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage
  • Assurer le suivi des remboursements de frais de mission des missionnaires
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires
  • Contrôler les dépenses des projets en gestion (Vérifier les données et la conformité des pièces reçues-devis, factures, contrats…)
  • Saisir des factures dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les recettes des projets en gestion
  • Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des recettes des projets en gestion

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes de l’unité Gestion du département comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du département, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

Compétences

  • Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint
  • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution
  • Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

Qualités professionelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

 

Le poste est à pourvoir du 1er septembre au 31 décembre 2019. Les candidats devront adresser avant le 15 juillet 2019 leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courriel à l'adresse : knapp@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Corinne Knapp, responsable de l’unité gestion au département langue française (Courriel : knapp@ciep.fr).

 

3.2.4. : Poste d’assistant(e) de gestion susceptible d’être vacant

Description générale

Sous la direction de la responsable du département langue française (DLF), encadré(e) par la responsable de l’unité Gestion du département langue française, vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du département, y compris la FOAD.

 

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions de formation en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Assurer la facturation et le suivi des recettes des dossiers en gestion

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Élaboration de devis
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour la rémunération des experts associés
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger des missionnaires
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage
  • Assurer le suivi des remboursements de frais de mission des missionnaires
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires
  • Contrôler les dépenses des projets en gestion (Vérifier les données et la conformité des pièces reçues-devis, factures, contrats…)
  • Saisir des factures dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les recettes des projets en gestion
  • Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des recettes des projets en gestion

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes de l’unité Gestion du département comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du département, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

 

Compétences

Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint

Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution

Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

 

Qualités professionnelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

 

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD. Il est à pourvoir au 1er septembre 2019. Les candidats devront adresser avant le 15 juillet 2019 les deux documents de candidature par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Corinne Knapp, responsable de l’unité Gestion au département langue française (Courriel : knapp@ciep.fr).

3.3. Département évaluation et certifications

3.3.2. : Assistant(e) administratif  DELF-DALF

Descriptif du poste : placé(e) sous la responsabilité de la responsable du bureau des diplômes DILF-DELF-DALF, le/la titulaire de ce poste a pour tâches principales le suivi administratif des sessions d’examen du DELF scolaire, l’appui à l’organisation du stage annuel à l'intention des correspondants académiques et formateurs pour le DELF en milieu scolaire, la mise à disposition des sujets d’examen DELF-DALF en France et à l’étranger, les visites de conformité des centres d’examen et la prospection du DELF Prim en France.

Missions : affecté(e) au secrétariat administratif du DELF-DALF, le/la titulaire assurera le traitement des dossiers suivants :

  • Suivi administratif des sessions d’examen du DELF scolaire et DELF Prim en France
  • Appui à l’organisation administrative du stage annuel à l'intention des correspondants académiques et formateurs pour le DELF scolaire (France)
  • Mise à disposition des sujets d’examen DELF-DALF en France et à l’étranger
  • En tâches partagées :
    • accueil téléphonique ;
    • réception et traitement du courrier et des colis ;
    • intégration des fichiers d’exportation des diplômes pour la France et l’étranger ;
    • réédition des diplômes corrigés ou des duplicatas ;

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française. Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée, notamment en période de pic d’activité.

Ce poste est à pourvoir au 1er avril 2019. Il est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les personnes intéressées feront acte de candidature en retournant le formulaire téléchargeable complété simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à l’adresse recrutement-diplome@ciep.fr

Pour tout renseignement complémentaire, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Marie ROUSSE, responsable du bureau des diplômes DILF-DALF-DALF (courriel : rousse@ciep.fr)

 

3.3.3. : Assistant administratif au bureau des tests

Descriptif du poste : l’agent aura pour tâche principale le suivi administratif des tests Ev@lang et TCF.

Missions : affecté au bureau des tests, l’agent assurera le traitement des dossiers suivants :

  • Relations avec les partenaires en France et à l’étranger (partenaires institutionnels et techniques, utilisateurs des tests, centres de passation) : traitement des courriels et accueil téléphonique ;
  • Gestion quotidienne des outils de gestion des tests ;
  • Appui à la promotion des tests ;
  • Suivi/mise à jour du site Internet Ev@lang
  • Envoi de matériel promotionnel ;

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le candidat devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française. La connaissance d’une deuxième langue sera considérée comme un avantage (notamment l’anglais et/ou l’arabe). Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée.

Ce poste, ouvert aux titulaires et aux non titulaires, est à pourvoir par voie de détachement ou par contrat à compter du 2 septembre 2019.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon (le cas échéant), doivent parvenir par la voie hiérarchique avant le 19 août 2019 par courriel à l’adresse mvt@ciep.fr ainsi qu’à recrutement-test@ciep.fr

3.4 : Département coopération en éducation

3.4.4. : Assistant(e) de projet - « Soutien au Campus franco-sénégalais »

Situation / position : Département de la coopération en éducation, unité enseignement supérieur

Durée : CDD 1 an renouvelable 

Date prévisionnelle prise de fonctions : poste susceptible d’être disponible dès septembre/octobre 2019

Lieu d’exercice : Sèvres (92)

Sous l’autorité de la responsable du département et du responsable adjoint, l’assistant (e) de projets intervient en appui des tâches administratives, logistiques, financières et budgétaires du projet « Soutien au Campus franco-sénégalais ». 

Missions :

L’assistant(e) de projets aura pour tâches principales la gestion logistique, administrative et financière du projet sous la supervision d’un chargé de programmes et du responsable adjoint du département :

  • Pilotage budgétaire et administratif du projet : prévision et suivi continu du budget du projet en recettes et dépenses 
  • Prise en charge des aspects administratifs et logistiques liés aux missions et actions : ordres de mission, réservation d’avions, hôtels, avances sur traitement, perdiem, etc.  
  • Réalisation des travaux de reprographie (photocopies, classements, scans, impression, etc.) 
  • Mise en place des outils nécessaires à l’organisation administrative, logistique et financière des projets 
  • Collecter, mettre en forme, organiser et classer des documents ;
  • Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires de services (voyages, interprétariat, etc. …)
  • Toute autre tâche jugée d’intérêt pour le département

Le cadre des missions pourra être élargi ou modifié selon les besoins du département.

Compétences académiques et techniques :

  • BTS Secrétariat, Comptabilité ou Gestion
  • Connaissance de la comptabilité
  • Une expérience préalable d’au moins deux ans sur un poste similaire
  • Capacité avérée à suivre l’exécution d’un suivi budgétaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (pack office) et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne ;
  • Bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum : B1)

Compétences transverses : 

  • Qualité d’organisation et de méthode, rigueur ;
  • Autonomie dans le respect des consignes hiérarchiques ;
  • Solide relationnel, sens du service, dynamisme et aptitude au travail en équipe ;
  • Réactivité, capacité d’adaptation ;
  • Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions ;
  • Capacité à prioriser son travail.

Informations complémentaires

Les candidats devront adresser leur CV + lettre de motivation par courriel à M. Curvale, responsable adjoint du département : curvale@ciep.fr copie à Mme Aligant-Vivancos, responsable du département: aligant-vivancos@ciep.fr avant le 30 septembre 2019

 

3.5 : Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

3.5.1. Agent vacataire chargé (e) de l’accueil téléphonique et de l’information

l’agent chargé (e) de l’accueil téléphonique et de l’information assurera la gestion du flux des demandes d’information de la plateforme téléphonique et de la boite mail du département. Il s’agit d’une vacation de 4 mois.
En 2018, le service a reçu plus de 40 000 appels et plus de 20 000 courriels. Les agents chargés de l’accueil et de l’information répondent approximativement à 10% de ces appels. Les demandes arrivées par mail, sont traitées dans un délai de 48 hrs.

Missions, activités et objectifs principaux :

1/ Plateforme téléphonique :

  • Assurer l’accueil téléphonique en français et en anglais ;
  • Renseigner les particuliers sur la procédure de demande d’attestations en ligne ;
  • Renseigner les particuliers sur les professions règlementées et les guider vers les interlocuteurs appropriés ;
  • Conseiller les interlocuteurs dans des démarches administratives (reconnaissance des diplômes en France) ;

2/ Boite mail du département :

  • Gestion de la boite mail du département : questions reçues, distribution des questions techniques aux agents du département, réponse aux questions d’ordre général ;

Compétences techniques requises :

  • Bon niveau d’anglais écrit et oral indispensable (minimum : B1). La maîtrise d’une autre langue serait très appréciée. 
  • Techniques de prévention et de gestion de conflits
  • Techniques de communication
  • Outils bureautiques
  • Techniques de numérisation
  • Animation de chatbox (fortement appréciée)

Qualités

  • Bon relationnel, sens du dialogue, ouverture d’esprit, sens de l’écoute ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonne aisance relationnelle ;
  • Autonomie et sens de l’organisation, rigueur ;
  • Capacité d’adaptation.

Type de poste requis : temps complet

Le niveau académique minimum requis est le Baccalauréat ou autre diplôme de niveau 4. Une expérience réussie sur un poste similaire (flux des demandes) serait très appréciée.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois. Les candidats devront adresser leur CV + lettre de motivation par courriel à Mme Bekker responsable du département : Bekker@ciep.fr, et mvt@ciep.fr avant le 15 septembre.


3.9. Secrétariat général

3.9.1./3.9.2./3.9.3. : Ingénieur d’études H/F en développement et déploiement d’applications C#, asp.Net

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques et du responsable de l’équipe de développement (équipe de 8 personnes), le candidat assurera les fonctions de développeur logiciel.

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Étude, développement et maintenance d’applications métiers en C#.Net sous Visual Studio et de base de données SQL Server (2008 R2 et 2012) dans un environnement Windows (virtualisé sous VMWARE 5.5) liées aux activités du CIEP.
  • Rédaction et mise à jour de la documentation (spécifications fonctionnelles et techniques, manuel utilisateur, document d’installation, plan de tests, cahier de recettes).
  • Support technique auprès des centres d’examens pour les applications de tests en ligne.
  • Veille technologique.

Compétences techniques requises

  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Langages : UML, C#, ASP.NET,
  • Outil de gestion de configuration : Visual SourceSafe, Team Foundation 2015,

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
  • Capacité à travailler en équipe, 
  • Autonomie, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD d’un an.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr