Vacances de postes au CIEP

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>> Postes de chargés de programmes
>> Postes administratifs et techniques

 

Le Centre international d'études pédagogiques, établissement public à caractère administratif, sous tutelle du ministère de l'éducation nationale est susceptible de procéder à des recrutements de personnels titulaires de la fonction publique et/ou de personnels contractuels.

Les postes de chefs de service figurent dans la rubrique 1.
Les postes de chargés de programmes figurent dans la rubrique 2 et sont classés par département et service.
Les postes administratifs et techniques figurent dans la rubrique 3.
Les autres postes (sur projets par exemple) susceptibles d'être vacants figurent à la rubrique 4.

 

Sauf indication contraire, les candidats devront adresser les deux documents suivants par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, en indiquant précisément dans leur message le ou les postes auxquels ils se portent candidats :

Les agents publics enverront également par courriel, à la même adresse, l’avis de leur supérieur hiérarchique et la copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon.

 

1. Postes de responsables de département ou de service

 

1.9. Secrétariat général

1.9.1. : Responsable financier(e) et comptable

Le Centre international d'études pédagogiques est un établissement public national à caractère administratif du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche. Opérateur public de référence pour la coopération internationale et européenne en éducation et en formation, le CIEP soutient également la diffusion de la langue française et contribue au développement de la francophonie.

Descriptif du poste

  • Supervision et coordination du pôle dépenses ;
  • Contrôle de la bonne application de la réglementation comptable financière ;
  • Suivi de la trésorerie, en binôme avec le responsable du pôle recettes ;
  • Tenue de la comptabilité et suivi des états de développement de solde ;
  • Suivi du recouvrement des factures de vente de la zone Amérique Latine ;
  • Traitement des demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, services internes et fournisseurs) ;
  • Suivi des dossiers d’immobilisation ;
  • Prise en charge de dossiers d’admission en non-valeur ;
  • Suivi des marchés ;
  • Règlement des dossiers dépenses et missions ;
  • Traitement des rejets de paiement ;
  • Binôme du réfèrent projet SIFAC DEMAT ;
  • Encadrement de deux agents.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de la comptabilité publique et la réglementation comptable financière.

Savoir-faire :

  • Utilisation du logiciel DVINT, du progiciel SIFAC et SIFAC DEMAT et des logiciels Microsoft Office.

Savoir être :

  • Communication, autonomie, initiative, esprit d’équipe, intégrité et vigilance.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2019. Merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à mvt@ciep.fr ainsi qu'à Pascale ROUSSEL, responsable des ressources
humaines : roussel@ciep.fr

1.9. Secrétariat général

1.9.2. : Adjoint au SSI

Le service des systèmes d’information est une composante du secrétariat général et est constitué d’une équipe de 13 agents comprenant une responsable du service et d’un adjoint déjà en poste.

Les pôles du SSI sont :

  • Pôle « Assistance utilisateurs » : un responsable de l’équipe support et 3 techniciens de maintenance informatique.
  • Pôle « Administration systèmes et réseaux » : 2 administrateurs.
  • Pôle « Etude et développement logiciel » : un responsable d’équipe de développement (ayant aussi le rôle de « DSI-adjoint » et 5 développeurs.
  • Pôle « Administration des systèmes d’information » : un administrateur SIFAC : Système d’Information Financier, Analytique et Comptable, qui tient également les fonctions de chef de projet Sharepoint,

Activités principales :

Le/la candidat(e) assurera les fonctions d’adjoint(e) au responsable du service des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques. 

Il/elle aidera à la définition et au déploiement de la politique informatique, notamment au travers de la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de performance du COP 2019-2020 de l’établissement.

Il/elle garantira également l'opérationnalité et la sécurité des systèmes informatiques.

Il/elle recueillera les besoins et pilotera les évolutions technologiques. 

Outre les activités et compétences indiquées dans l’emploi-type, le/la candidat(e) devra assurer les activités suivantes : 

  • Assister la responsable de service dans le management de l’équipe du SSI et être amené à la remplacer en cas d’absence.
  • Piloter les tâches d’administration du réseau et des services internet avec l’aide de deux administrateurs réseaux et systèmes et d’un administrateur SIFAC (Système d’Information Financier, Analytique et Comptable).
  • Participer activement au renforcement de la sécurité des systèmes informatiques déployés, élaborer des outils et des méthodes destinés à assurer la fiabilité, la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des systèmes d’information. 
  • Piloter des projets d’acquisitions en matériels et logiciels informatiques.
  • Participer à des procédures d’appel d’offres et gérer les activités confiées à des prestataires externes.
  • Participer au respect des nouvelles règles RGPD concernant la protection des données au niveau des infrastructures informatiques et des logiciels en relation avec la déléguée à la protection des données ;
  • Concevoir le plan d’accompagnement au changement des utilisateurs et le plan de formation des informaticiens.
  • Participer aux projets de développement et de maintenance des applications logicielles liées aux activités du CIEP.
  • Effectuer des actions de veille technologique en relation avec le domaine d’application et les experts du domaine. 

Compétences attendues

  • Connaissances, savoir :
    • Capacité à manager une équipe
    • Bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
    • Bonne communication orale et écrite.
    • Autonomie et force de proposition.
    • Capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et efficaces en anticipant les évolutions et les changements à venir.
    • Connaissance de l’environnement administratif (ressources humaines et budgétaire).
    • Maîtrise de l’anglais technique (compréhension de la documentation technique en anglais, capacité à rédiger des emails en anglais nécessaires à la réalisation des achats auprès de fournisseurs étrangers …). 
  • Compétences techniques requises :​
    • Bases de données : SQL Server .
    • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles.
    • Langages : notamment UML, C#, ASP.NET .
    • Outil de gestion de configuration : Team Foundation..
    • Compétences en infrastructure systèmes et réseaux.
    • Compétences en sécurité informatique.
    • Compétences en développement.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

1.9. Secrétariat général

1.9.3. : Secrétaire général adjoint de France Éducation international en charge de la rationalisation des infrastructures.

Sous l’autorité de la secrétaire générale, le SGA-infrastructure est en charge du futur pôle « rationalisation des infrastructures » du CIEP, établissement public administratif sis à Sèvres, devenu France Éducation international.

Il aura pour missions principales de :

  • Créer et animer le pôle « infrastructures » au sein du secrétariat général, regroupant les fonctions supports liées aux infrastructures : la gestion et la valorisation immobilières, les maintenances immobilière et informatique, la logistique, la restauration, les travaux et le développement durable.
  • Mettre en place les outils de prospective et de suivi correspondants, (tels que des schémas directeurs stratégiques et financiers assortis de tableaux de bord, en application du contrat d’objectifs et de performance de l’établissement).
  • Suivre et permettre le bon déroulement des travaux sur le site Sèvres, notamment en lien avec les prestataires (AMO, maitres d’œuvre et entreprises).
  • Piloter et suivre les diverses actions de maintenance de l’établissement, notamment en encadrant l’action du service intérieur.
  • Assurer la logistique liée au bon fonctionnement de l’établissement, dans l’intérêt des services et départements de l’établissement.
  • Maintenir en condition opérationnelle le système d’information (suivi et maintenance du parc informatique, téléphonie sur IP, réseaux et systèmes …).
  • Mettre en œuvre la politique de développement durable de l'établissement.
  • Seconder la secrétaire générale et à sa demande traiter tous dossiers, dans l’intérêt de l’établissement.

 

Compétences académiques et techniques :

  • Bac +5, poste de niveau IGR.
  • Avoir une expérience préalable sur un poste similaire.
  • Maitriser la domanialité publique, les règlementations et techniques du patrimoine immobilier.
  • Maitriser la méthodologie de conduite de projets. 
  • Savoir encadrer et animer plusieurs équipes aux rôles distincts.
  • Savoir conduire une négociation.
  • Savoir représenter l'établissement.
  • Savoir accompagner les changements.
  • Maitriser la gestion budgétaire publique.
  • Maitriser les règles administratives (commande publique, urbanisme, ressources humaines etc).
  • Connaitre la comptabilité analytique et l’analyse des coûts.
  • Connaitre et comprendre la maintenance informatique.
  • Maîtriser les outils bureautiques standards (pack office) et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne.
  • Parler et comprendre l’anglais.

 

Compétences transverses :

  • Qualités d’organisation et de méthode, rigueur.
  • Autonomie dans le respect des consignes hiérarchiques.
  • Solide relationnel.
  • Sens du service, dynamisme.
  • Aptitude au travail en équipe.
  • Force de conviction.
  • Capacité de conceptualisation.
  • Réactivité, capacité d’adaptation.
  • Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions.
  • Capacité à prioriser son travail.

 

Informations complémentaires

Les candidats devront adresser leur CV + lettre de motivation par courriel à Mme VIGNERON SG : vigneron@ciep.fr copie à Mme Roussel , responsable du SRH: roussel@ciep.fr avant le 30 octobre 2019.

 

 

2. Postes de chargés de programmes

2.3. Département évaluation et certifications

2.3.8. : Chargé(e) de programmes

Descriptif du poste :

L’agent sera intégré à une équipe de chargés de programmes qui gère les différentes étapes de l'élaboration des certifications de français langue étrangère (gestion des rédacteurs de sujets, participation aux commissions de validation, gestion des correcteurs des épreuves d'expression, élaboration et constitution de versions). Il participera au respect et à la mise en place de procédures intégrées à une démarche qualité en collaboration avec une équipe de psychométriciens, un spécialiste de la PAO et des services internes contributifs (service des systèmes d'information, secrétariat général, service de l'accueil, service de la communication).

Il participera à la rédaction de programmes, de notes, de rapports et de supports de communication.

Il prendra part également à la planification, à la conception et au développement de projets ainsi qu’à des séances de formation de formateurs sur la méthodologie de l'évaluation en France ou à l'étranger.

Enfin, il devra être en mesure de suivre des projets dans le cadre de partenariats avec des institutions éducatives (médias, institutions officielles, centres de passation, etc.).

Compétences requises :

Le candidat devra :

  • avoir une solide expérience dans le domaine du FLE ou des langues étrangères, acquise en France ou à l'étranger dans un établissement du réseau culturel français (institut français, alliance française, centre culturel français, établissement de l’AEFE ou de la Mlf) ;
  • avoir une pratique de l'évaluation des compétences en langues étrangères ;
  • maîtriser les principes du Cadre européen commun de référence pour les langues ;
  • avoir une expérience en tant que formateur de formateurs ;
  • avoir une pratique de la gestion de projets ;
  • être disponible pour effectuer des présentations et des missions en France et à l'étranger ;
  • savoir utiliser les logiciels bureautiques et de PAO ;
  • avoir la maîtrise d’au moins une langue étrangère avec une mention particulière pour l’anglais.

Niveau de diplôme attendu :

Master 2 en didactique du français langues ou des langues étrangères

Ce poste, ouvert aux titulaires et aux non titulaires, est à pourvoir par voie de détachement ou par contrat dès à présent pour une durée d’un an.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon (le cas échéant), doivent parvenir par la voie hiérarchique par courriel à l’adresse mvt@ciep.fr ainsi qu’à recrutement-test@ciep.fr et à recrutement-diplome@ciep.fr

 

2.4. Département coopération en éducation

2.4.4. Chargé(e) de programme - Unité enseignement général

Situation/position : département  coopération en éducation, unité enseignement général

Type de contrat : ce recrutement est ouvert à des fonctionnaires dans le cadre d’un détachement sur contrat pour une durée de 1 an renouvelable, ou à des contractuels en CDD renouvelable

Lieu de travail : Sèvres 

Poste à pourvoir (prévisionnel) : 1 décembre 2019

Missions du chargé(e) de programmes

Placé(e) au sein de l’unité enseignement général, sous l’autorité de la responsable de cette unité et responsable du département, le (la) chargé(e) de programmes inscrit son action dans le cadre général du Contrat d’objectifs et de performance de l’établissement (2019-22) ainsi que des objectifs spécifiques assignés au département coopération en éducation.

Il (Elle) est missionné(e) pour conduire les tâches suivantes :

  • Contribuer au développement des activités du département: actions de prospective, analyse des opportunités de marchés, identification de l’expertise française, européenne et internationale à mobiliser, réponse aux manifestations d’intérêt et appels d’offres/gré à gré, montages de partenariats, élaboration de propositions techniques et financières;
  • Piloter/gérer des projets en tant que chef de projet : coordination et mise en œuvre du projet en vue de l’atteinte des résultats fixés par le cahier des charges, animation des équipes d’experts de haut niveau et contrôle qualité de leurs livrables/prestations, coordination avec les partenaires et les bailleurs de fond, suivi et respect des responsabilités contractuelles de France Education international, suivi budgétaire…;
  • Mobiliser son expertise en fonction des besoins du département : l’agent est amené à intervenir comme expert sur des sujets éducatifs pointus ;
  • Conseiller, en tant que de besoin, la responsable du département sur des sujets éducatifs ;
  • Rédiger des notes, éléments de cadrage, etc.
  • Représenter le département à des réunions internes et externes ;
  • Participer à la capitalisation d’expériences/d’expertise et à la valorisation/communication des activités du département ;
  • Toute autre activité que la responsable du département juge d’utilité pour le service.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 4 en sciences de l’éducation, sciences politiques, relations internationale, économie du développement ou équivalent ;
  • Très bonne connaissance du système éducatif français (enseignement scolaire, notamment) et des problématiques et enjeux éducatifs internationaux notamment en Afrique subsaharienne et dans la région Afrique du Nord et Moyen Orient : formation initiale et continue des enseignants, réformes curriculaires, renforcement des compétences des personnels d’encadrement, évaluation des apprentissages…
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet avec des partenaires internationaux ;
  • Capacité à travailler en équipe, à être polyvalent et sens de l’innovation ;
  • Le (la) candidat (e) attestera d'une maîtrise totale du français, d’un niveau opérationnel en anglais (minimum B2, C1 apprécié du CERL) et si possible, d'une autonomie dans l'usage d'une troisième langue, portugais ou arabe notamment. 
  • Outils informatiques : MS Project (logiciel gestion de projets), Pack Office, notamment Word et Excel pour suivi financier et planification ;

Compétences transverses :

  • Capacité à comprendre, à cerner et à prendre en considération les environnements politiques complexes dans lequel évolue l’action de France Education ;
  • Etre en mesure d’apprécier en continu le contexte, les besoins, les enjeux, le positionnement des acteurs ainsi que les opportunités existantes afin de proposer de nouvelles interventions et/ou d’ajuster les actions en cours ;
  • Capacité à instaurer des relations de confiance avec les partenaires proches et les institutions étrangères dans un contexte de travail plurilingue, multiculturel ;
  • Raisonnement structuré et critique, jugement sûr et capacité de décision en s’appuyant sur des analyses rigoureuses ;
  • Forte capacité de négociation ;
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger. Le chargé(e) de programmes est amené à effectuer des déplacements réguliers à l’étranger, notamment en Afrique subsaharienne (Soudan, Tchad, Niger, etc.).
  • Appétence pour les actions de communication

Expérience 

Le candidat devra posséder 5 ans au moins d’expérience dans le secteur de l’éducation et de la mise en œuvre de projets de renforcement du pilotage et de la gouvernance des systèmes éducatifs étrangers notamment avec des pays en développement situés en Afrique subsaharienne et en Méditerranée, acquise en qualité d’ETI auprès d’un ministère de l’éducation étranger, en poste en ambassade ou auprès d’organismes multilatéraux.

Modalités de sélection 

Ce poste ne convient pas aux enseignants/experts du français langue étrangère/enseignement bilingue, ne possédant pas une expérience avérée dans le domaine de la coopération en éducation décrite plus haut.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse mvt@ciep.fr et à Mme Aligant-Vivancos (aligant-vivancos@ciep.fr) avant le 31 octobre 2019

Le processus de sélection se fera en deux temps : 

  1. une liste restreinte sera établie par France Education international ;
  2. les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

 

2.4.5. Chargé(e) de programme - Unité enseignement et formation techniques professionnels

Situation/position : département coopération en éducation, unité EFTP

Type de contrat : ce recrutement est ouvert à des fonctionnaires dans le cadre d’un détachement sur contrat pour une durée de 1 an renouvelable, ou à des contractuels en CDD renouvelable

Lieu de travail : Sèvres 

Poste à pourvoir (prévisionnel) : 1 janvier 2020

Missions du chargé(e) de programmes

Placé(e) au sein de l’unité enseignement et formation techniques et professionnels, sous l’autorité du responsable de cette unité et de la responsable du département, le (la) chargé(e) de programmes, spécialiste des thématiques EFTP, inscrit son action dans le cadre général du Contrat d’objectifs et de performance de l’établissement (2019-22) ainsi que des objectifs spécifiques assignés au département coopération en éducation.

Il (Elle) est missionné(e) pour conduire les tâches suivantes :

  • Contribuer au développement des activités du département: actions de prospective, analyse des opportunités de marchés, identification de l’expertise française, européenne et internationale à mobiliser, réponse aux manifestations d’intérêt et appels d’offres/gré à gré, montages de partenariats, élaboration de propositions techniques et financières;
  • Piloter/gérer des projets: coordination et mise en œuvre du projet en vue de l’atteinte des résultats fixés par le cahier des charges, animation des équipes d’experts de haut niveau et contrôle qualité de leurs livrables/prestations, coordination avec les partenaires et les bailleurs de fond, suivi et respect des responsabilités contractuelles de France Education international, suivi budgétaire… ;
  • Effectuer des missions et mobiliser son expertise en fonction des besoins du département dans le cadre des projets conduits ;
  • Conseiller, en tant que de besoin, le responsable de l’unité et/ou la responsable du département sur des sujets éducatifs ;
  • Rédiger des notes, éléments de cadrage, etc.
  • Représenter le département à des réunions internes et externes ;
  • Participer à la capitalisation d’expériences/d’expertise et à la valorisation/communication des activités du département ;
  • Toute autre activité que le responsable de l’unité et/ou la responsable du département juge d’utilité pour le service.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme universitaire Bac + 4 en sciences de l’éducation, sciences politiques, relations internationale, économie du développement, sciences et technologies industrielles ou niveau équivalent;
  • Très bonne connaissance du système éducatif français (enseignement secondaire, technique et professionnel, supérieur technologique notamment) et des problématiques et enjeux éducatifs internationaux notamment en Afrique subsaharienne et dans la région Afrique du Nord et Moyen Orient : formation initiale et continue des enseignants, employabilité des jeunes, mutations technologiques du secteur productif, cadres de gouvernance, continuum éducation, formation, emploi, qualité des formations, adéquation des formations avec les besoins et les mutations du marché de l’emploi, etc.
  • Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet avec des partenaires internationaux ;
  • Capacité à travailler en équipe, à être polyvalent et sens de l’innovation ;
  • Le (la) candidat (e) attestera d'une maîtrise totale du français, d’un niveau opérationnel en anglais (niveau certifié minimum B2) et si possible, d'une autonomie dans l'usage d'une troisième langue, portugais ou arabe notamment. 
  • Outils informatiques : MS Project (logiciel gestion de projets), Pack Office, notamment Word et Excel pour suivi financier et planification ;

Compétences transverses :

  • Capacité à comprendre, à cerner et à prendre en considération les environnements politiques complexes dans lequel évolue l’action de France Education ;
  • Etre en mesure d’apprécier en continu le contexte, les besoins, les enjeux, le positionnement des acteurs ainsi que les opportunités existantes afin de proposer de nouvelles interventions et/ou d’ajuster les actions en cours ;
  • Capacité à instaurer des relations de confiance avec les partenaires proches et les institutions étrangères dans un contexte de travail plurilingue, multiculturel ;
  • Raisonnement structuré et critique, jugement sûr et capacité de décision en s’appuyant sur des analyses rigoureuses ;
  • Forte capacité de négociation ;
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger. Le chargé(e) de programmes est amené à effectuer des déplacements réguliers à l’étranger, notamment en Afrique subsaharienne
  • Appétence pour les actions de communication

Expérience 

 Le candidat devra posséder une expérience :

  • 5 ans au moins en situation de responsabilité dans le dispositif d’EFTP français : service du rectorat, établissement d’enseignement professionnel de niveau secondaire ou supérieur, campus des métiers et des qualifications, ESPE ;
  • en matière d’élaboration de méthodologie d’intervention pour la soumission à des appels d’offres en EFTP à un niveau régional, européen ou international ;
  • dans les domaines : renforcement du pilotage et de la gouvernance des systèmes éducatifs étrangers, formation des formateurs, écriture et implantation de programmes à l’étranger, et en particulier les pays en développement situés en Afrique subsaharienne et en Méditerranée si possible (sera un atout).

Modalités de sélection 

Ce poste ne convient pas aux enseignants/experts du français langue étrangère/enseignement bilingue, ne possédant pas une expérience avérée dans le domaine de la coopération en éducation décrite plus haut.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse mvt@ciep.fr, à Mme Aligant-Vivancos (aligant-vivancos@ciep.fr) et à M. Mustapha Lawal (lawal@ciep.fr) avant le 15 novembre 2019

Le processus de sélection se fera en deux temps : 

  1. une liste restreinte sera établie par France Education international ;
  2. les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

 

2.5. Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

2.5.1. : Chargé(e) de mission auprès de la responsable du Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC NARIC France

Rattaché au CIEP depuis 2004, le centre ENIC-NARIC France est le seul centre pour la reconnaissance des diplômes étrangers en France. Il appartient au réseau international ENIC NARIC (European network of information centers – National academic information centers) constitué de 56 centres situés dans 54 pays et coordonné par la Commission européenne, le Conseil de l’Europe et l’UNESCO. Son expertise est sollicitée principalement à trois niveaux :

  • la coopération nationale et internationale dans le domaine de la reconnaissance des diplômes étrangers ;
  • l’évaluation des diplômes étrangers et la délivrance d’attestations de comparabilité ;
  • l’information du public sur la reconnaissance des diplômes étrangers en France.

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de la responsable du Département, le chargé de mission aura pour responsabilités principales :

  • de coordonner l’activité de coopération nationale et internationale du département :
    • suivi des projets, notamment Erasmus +, dont le département est partenaire ou qu’il pilote ;
    • prospective de projets (veille sur les appels d’offre, analyse et constitution des dossiers) ;
    • participation à la vie du réseau (réponses aux demandes d’information des partenaires étrangers sur les diplômes français ; participation aux réunions, ateliers, séminaires, accueil de délégations étrangères) ;
    • information, sensibilisation, formation des acteurs nationaux et internationaux de la reconnaissance des diplômes ;
    • appui et conseil pour la rédaction d’accords de reconnaissance ;
  • de contribuer à l’organisation de l’activité d’évaluation des diplômes étrangers afin que le département soit en mesure d’assurer la délivrance d’un nombre croissant d’attestations selon un standard élevé de qualité et dans des délais limités ;
  • de mettre son expertise en matière de reconnaissance des diplômes au service du département en assurant notamment des formations internes et externes, en réalisant des analyses, études , notes, rapports, présentations sur des sujets liés à la reconnaissance des diplômes, etc…
  • de suivre les directives européennes 2005/36, 2011/56 et analyser leur impact sur les activités du département ; assurer la bonne diffusion des informations liées à ces directives auprès du grand public et auprès des partenaires européens ;
  • de seconder la responsable du département dans le chantier en cours de la réorganisation du département :
    • mise en place de l’approche processus (coordination des groupes de travail internes au département, animation du groupe de travail sur le processus « participer aux activités nationales et internationales du réseau » );
    • définition d’un nouvel organigramme adapté aux besoins d’évolution du département.
  • de seconder la responsable du département dans d’autres tâches (recrutement, administration, statistiques, indicateurs, etc…).

Le département étant en cours de réorganisation, le poste de chargé de mission auprès de la responsable pourrait être amené à évoluer en poste de responsable d’unité en charge d’une équipe de 6 ou 7 agents traitant les demandes d’attestations de comparabilité et participant aux activités de coopération nationale et internationale du département.

Compétences et aptitudes transversales attendues

  • Expérience de l’évaluation des diplômes étrangers ;
  • Expérience de la conception et du suivi de projets Erasmus+ ;
  • Expérience de l’encadrement souhaitée ;
  • Qualités relationnelles pour le travail en équipe ;
  • Sens de l’organisation et du service public ; 
  • Bonne connaissance des grands axes de la politique internationale de coopération universitaire ;
  • Rigueur et capacités d'analyse ;
  • Dynamisme et sens de l’écoute ;
  • Aptitude à la prise de parole en public, notamment dans un contexte international ;
  • Expérience de la conception et de la rédaction de documents institutionnels ;
  • Maitrise nécessaire de l’anglais (C1) et connaissance d’une autre langue étrangère de diffusion internationale.

Compétences techniques attendues

  • Connaissance du système éducatif français ;
  • Connaissance des cadres de certifications ;
  • Connaissance des processus nationaux et internationaux de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes ;
  • Connaissance de la Convention de Lisbonne, du processus de Bologne et des standards internationaux d’assurance qualité dans le domaine de l’éducation serait un atout supplémentaire ;
  • Connaissance de l’environnement administratif d’une entité publique

Formation requise

Bac+5.
Une expérience minimum de 3 à 5 années dans les métiers de l’enseignement supérieur ou de la coopération internationale, et une expérience réussie de la gestion de projets.

Les candidats à ce poste devront adresser, avant le 15 septembre les deux documents (une lettre de motivation et ce formulaire téléchargeable complété) par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr et à la responsable du département Madame Hélène Bekker, bekker@ciep.fr  

 

2.5. Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

2.5.3. : Chargé(e) de programmes

Descriptif du poste

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) à l’unité « traitement » du département reconnaissance des diplômes. Il/elle sera appelé(e) à contribuer notamment à la gestion du flux des demandes des pays d’Amérique Latine et d’Europe du Sud. Il s’agit d’un remplacement afin de couvrir un départ en congé maternité.

Le candidat retenu (H/F) travaillera sur les missions suivantes :

  • établir des documents de reconnaissance ;
  • effectuer des recherches afin de mieux comprendre les différents systèmes éducatifs étrangers, les réformes, les évolutions
  • instruire des dossiers à destination des commissions ministérielles d’assimilation des titres étrangers ;
  • établir les réponses aux demandes des chambres des métiers et de l’artisanat ;
  • participer à la réflexion technique sur la comparabilité des systèmes éducatifs ;
  • donner des informations sur le système d’enseignement supérieur français et les diplômes délivrés ;
  • répondre aux courriels du réseau ENIC-NARIC et échanges d’expertise avec les collègues ;

 

Compétences attendues

Titulaire d’un diplôme Bac + 5 (Master, de préférence dans le domaine des sciences de l’éducation, de la coopération ou des relations internationales), le candidat devra :

  • avoir une bonne connaissance du système éducatif français, en particulier du système d’enseignement supérieur 
  • La connaissance d'autres systèmes éducatifs, notamment ceux de pays d’Amérique Latine et/ou d’Europe du Sud, serait appréciée ; 
  • maîtriser la recherche d'informations par Internet et l'interrogation de bases de données ; 
  • maitriser l’espagnol et l’anglais (niveau B2 minimum) et si possible le portugais et/ou l’italien. Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et faire preuve d’adaptabilité.
  • avoir le sens du travail en équipe ; 
  • être capable d’organiser son temps efficacement, de respecter les délais et les objectifs définis quotidiennement, 

Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération ou des relations internationales, serait appréciée. Ce poste est à pourvoir immédiatement pour un CDD à temps complet (remplacement congé maternité) jusqu’au 12/12/2019 au moins.

Les candidats devront adresser, avant le 20 septembre, les deux documents de candidature (une lettre de motivation et ce formulaire téléchargeable complété) par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, à la responsable du département Madame Hélène Bekker, bekker@ciep.fr

 

3. Postes administratifs et techniques

3.1. Service des assistants de langue et de la mobilité

3.1.2. Assistant(e) de gestion administrative et financière

Description générale

Sous la direction de la responsable du service des assistants de langue et de la mobilité (SAM), vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du service.

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Appui à l’organisation de manifestations internes : séminaire annuel des assistants, séminaires de formations d’enseignants de sections internationales et binationales, commissions mixtes, réunions diverses.

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Préparer les bons de commande
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires  
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes du service comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du service, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques, courriels et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

Compétences

De niveau Bac +3 minimum et justifiant d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, le/la candidat(e) devra avoir :

  • Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint
  • Communication écrite : rédiger tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution
  • Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les imprévus

Qualités professionnelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

Le poste est à pourvoir début septembre 2019 à temps plein à Sèvres (92). Il est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les candidats devront adresser avant le 16 septembre 2019 leur dossier de candidature (CV CIEP et lettre de motivation) par courriel à l'adresse : randazzo@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Isabelle Randazzo (Courriel : randazzo@ciep.fr).

 

3.2. Département langue française

3.2.3. : Assistant(e) de gestion administrative et financière à 100%

Description générale

Sous la direction de la responsable du département langue française (DLF), encadré(e) par la responsable de l’unité Gestion du département langue française, vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du département, y compris la FOAD.

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions de formation en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Assurer la facturation et le suivi des recettes des dossiers en gestion

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Élaboration de devis
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour la rémunération des experts associés
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger des missionnaires
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage
  • Assurer le suivi des remboursements de frais de mission des missionnaires
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires
  • Contrôler les dépenses des projets en gestion (Vérifier les données et la conformité des pièces reçues-devis, factures, contrats…)
  • Saisir des factures dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les recettes des projets en gestion
  • Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des recettes des projets en gestion

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes de l’unité Gestion du département comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du département, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

Compétences

  • Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint
  • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution
  • Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

Qualités professionelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

 

Le poste est à pourvoir du 1er septembre au 31 décembre 2019. Les candidats devront adresser avant le 15 juillet 2019 leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) par courriel à l'adresse : knapp@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Corinne Knapp, responsable de l’unité gestion au département langue française (Courriel : knapp@ciep.fr).

 

3.2.4. : Poste d’assistant(e) de gestion susceptible d’être vacant

Description générale

Sous la direction de la responsable du département langue française (DLF), encadré(e) par la responsable de l’unité Gestion du département langue française, vous serez chargé(e), de la gestion administrative et financière de divers projets du département, y compris la FOAD.

 

Missions

  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de missions de formation en France et à l’étranger.
  • Assurer le suivi administratif et financier pour la mise en place de séminaires au CIEP.
  • Assurer la facturation et le suivi des recettes des dossiers en gestion

Activités principales

Gestion administrative et financière

  • Élaboration de devis
  • Préparer les bons de commande et les contrats pour la rémunération des experts associés
  • Saisir les ordres de missions pour les déplacements en France et à l’étranger des missionnaires
  • Réserver les titres des transports pour les missionnaires auprès de l’agence de voyage
  • Assurer le suivi des remboursements de frais de mission des missionnaires
  • Saisir les bons de commande dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les factures des prestataires
  • Contrôler les dépenses des projets en gestion (Vérifier les données et la conformité des pièces reçues-devis, factures, contrats…)
  • Saisir des factures dans le logiciel comptable de l’établissement et contrôler les recettes des projets en gestion
  • Produire, analyser et suivre les états budgétaires des dépenses et des recettes des projets en gestion

Autres activités

Participation aux tâches quotidiennes de l’unité Gestion du département comme la distribution du courrier, la mise à jour du tableau de bord des activités du département, la transmission des parapheurs et courriers internes, la réponse aux appels téléphoniques et transmission aux destinataires ou prise en note de l’appel, etc.

 

Compétences

Bureautique : maîtrise de Word, Excel, Outlook, SharePoint

Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution

Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

 

Qualités professionnelles

  • Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Dynamisme
  • Sens du service public : esprit de qualité
  • Communication : sens du relationnel
  • Facilité d’adaptation aux différents outils informatiques (progiciel SIFAC, SharePoint)
  • Respect de la confidentialité des données

 

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD. Il est à pourvoir au 1er septembre 2019. Les candidats devront adresser avant le 15 juillet 2019 les deux documents de candidature par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr

Pour tout renseignement, les candidats sont invités à s'adresser à Corinne Knapp, responsable de l’unité Gestion au département langue française (Courriel : knapp@ciep.fr).

3.3. Département évaluation et certifications

3.3.2. : Assistant(e) administratif  DELF-DALF

Descriptif du poste : placé(e) sous la responsabilité de la responsable du bureau des diplômes DILF-DELF-DALF, le/la titulaire de ce poste a pour tâches principales le suivi administratif des sessions d’examen du DELF scolaire, l’appui à l’organisation du stage annuel à l'intention des correspondants académiques et formateurs pour le DELF en milieu scolaire, la mise à disposition des sujets d’examen DELF-DALF en France et à l’étranger, les visites de conformité des centres d’examen et la prospection du DELF Prim en France.

Missions : affecté(e) au secrétariat administratif du DELF-DALF, le/la titulaire assurera le traitement des dossiers suivants :

  • Suivi administratif des sessions d’examen du DELF scolaire et DELF Prim en France
  • Appui à l’organisation administrative du stage annuel à l'intention des correspondants académiques et formateurs pour le DELF scolaire (France)
  • Mise à disposition des sujets d’examen DELF-DALF en France et à l’étranger
  • En tâches partagées :
    • accueil téléphonique ;
    • réception et traitement du courrier et des colis ;
    • intégration des fichiers d’exportation des diplômes pour la France et l’étranger ;
    • réédition des diplômes corrigés ou des duplicatas ;

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française. Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée, notamment en période de pic d’activité.

Ce poste est à pourvoir au 1er avril 2019. Il est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les personnes intéressées feront acte de candidature en retournant le formulaire téléchargeable complété simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à l’adresse recrutement-diplome@ciep.fr

Pour tout renseignement complémentaire, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Marie ROUSSE, responsable du bureau des diplômes DILF-DALF-DALF (courriel : rousse@ciep.fr)

 

3.3.3. : Assistant administratif au bureau des tests

Descriptif du poste : l’agent aura pour tâche principale le suivi administratif des tests Ev@lang et TCF.

Missions : affecté au bureau des tests, l’agent assurera le traitement des dossiers suivants :

  • Relations avec les partenaires en France et à l’étranger (partenaires institutionnels et techniques, utilisateurs des tests, centres de passation) : traitement des courriels et accueil téléphonique ;
  • Gestion quotidienne des outils de gestion des tests ;
  • Appui à la promotion des tests ;
  • Suivi/mise à jour du site Internet Ev@lang
  • Envoi de matériel promotionnel ;

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le candidat devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française. La connaissance d’une deuxième langue sera considérée comme un avantage (notamment l’anglais et/ou l’arabe). Il devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée.

Ce poste, ouvert aux titulaires et aux non titulaires, est à pourvoir par voie de détachement ou par contrat à compter du 2 septembre 2019.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon (le cas échéant), doivent parvenir par la voie hiérarchique avant le 19 août 2019 par courriel à l’adresse mvt@ciep.fr ainsi qu’à recrutement-test@ciep.fr

 

3.3.4. : Assistant administratif

Descriptif du poste : l’agent aura pour tâche principale le suivi administratif des sessions d’examen.

Missions : affecté au secrétariat administratif du bureau des tests ou à celui du bureau des diplômes, l’agent assurera le traitement des dossiers suivants :

  • Accueil téléphonique ;
  • Réception et traitement du courrier, des colis et des livraisons ;
  • Suivi quotidien des outils de gestion des diplômes et des tests ;
  • Appui à l’organisation administrative de stages ;
  • Réédition des diplômes ou attestations corrigés ou des duplicatas ;
  • Appui à la promotion des diplômes et des tests ;
  • Suivi des stocks ;
  • Gestion de l’archivage et de la destruction sécurisée du matériel obsolète ;
  • Visites de conformité des centres d’examen.

Compétences et qualités requises : de niveau baccalauréat, le/la titulaire de ce poste devra faire preuve de très bonnes capacités d’expression (orale et écrite) en langue française. Il/Elle devra maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et se former aux outils informatiques développés en interne. Il devra être capable de travailler en équipe et faire preuve de polyvalence. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et très organisée, notamment en période de pic d’activité. La connaissance d’une deuxième langue sera considérée comme un avantage (notamment l’anglais ou l’arabe).

Ce poste, ouvert aux titulaires et aux non titulaires, est à pourvoir par voie de détachement ou par contrat dès à présent pour une durée d’un an.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon (le cas échéant), doivent parvenir par la voie hiérarchique par courriel à l’adresse mvt@ciep.fr ainsi qu’à recrutement-test@ciep.fr et à recrutement-diplome@ciep.fr

3.4. Département coopération en éducation

3.4.5. : Gestionnaire de projet "Soutien au Campus franco-sénégalais"

Situation/position : département coopération en éducation, unité enseignement général 

Type de contrat : CDD 1 an renouvelable uniquement sur la durée du projet

Lieu de travail : Sèvres 

Poste à pourvoir (prévisionnel) : 1 décembre 2019 

Missions

Sous l’autorité de la responsable du département et du responsable adjoint et sous la supervision du gestionnaire du département, le gestionnaire intervient en appui des tâches financières, budgétaires, administratives, et logistiques du projet « Soutien au Campus franco-sénégalais ». Il a pour tâches principales :

  • Mise en place et/ou création des outils nécessaires à l’organisation budgétaire, financière, administrative et logistique du projet ;
  • Suivi budgétaire et administratif du projet : exécution, prévision et suivi continu du budget du projet en recettes et dépenses 
  • Prise en charge des aspects administratifs et logistiques liés aux missions et actions : ordres de mission, réservation d’avions, hôtels, avances sur traitement, perdiem, etc.  
  • Réalisation des travaux de reprographie (photocopies, classements, scans, impression, etc.) 
  • Collecter, mettre en forme, organiser et classer des documents ;
  • Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires de services (voyages, interprétariat, etc. …)
  • Toute autre tâche jugée d’intérêt pour le département

Compétences académiques et techniques :

  • Bac +2, comptabilité et gestion ou similaire
  • Connaissance confirmée de la gestion budgétaire publique: règles, processus, outils
  • Connaissance de la comptabilité analytique, analyse des coûts
  • Une expérience préalable d’au moins deux ans sur un poste similaire
  • Capacité avérée à suivre l’exécution d’un suivi budgétaire
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques standards (pack office) et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne ;
  • Bon niveau d’anglais à écrit et à oral (minimum : B1 du CECRL). La maîtrise d’une autre langue serait très appréciée. 

Compétences transverses :

  • Qualité d’organisation et de méthode, rigueur ;
  • Autonomie dans le respect des consignes hiérarchiques ;
  • Solide relationnel, sens du service, dynamisme et aptitude au travail en équipe ;
  • Réactivité, capacité d’adaptation ;
  • Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions ;
  • Capacité à prioriser son travail.

 Modalités de sélection 

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse mvt@ciep.fr, à M. Bruno Curvale (curvale@ciep.fr) et M. Merry Salleron (salleron@ciep.fravant le 10 novembre 2019 

Le processus de sélection se fera en deux temps : 

  1. une liste restreinte sera établie par France Education international ; 
  2. les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

3.5 : Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France

3.5.1. Agent vacataire chargé (e) de l’accueil téléphonique et de l’information

l’agent chargé (e) de l’accueil téléphonique et de l’information assurera la gestion du flux des demandes d’information de la plateforme téléphonique et de la boite mail du département. Il s’agit d’une vacation de 4 mois.
En 2018, le service a reçu plus de 40 000 appels et plus de 20 000 courriels. Les agents chargés de l’accueil et de l’information répondent approximativement à 10% de ces appels. Les demandes arrivées par mail, sont traitées dans un délai de 48 hrs.

Missions, activités et objectifs principaux :

1/ Plateforme téléphonique :

  • Assurer l’accueil téléphonique en français et en anglais ;
  • Renseigner les particuliers sur la procédure de demande d’attestations en ligne ;
  • Renseigner les particuliers sur les professions règlementées et les guider vers les interlocuteurs appropriés ;
  • Conseiller les interlocuteurs dans des démarches administratives (reconnaissance des diplômes en France) ;

2/ Boite mail du département :

  • Gestion de la boite mail du département : questions reçues, distribution des questions techniques aux agents du département, réponse aux questions d’ordre général ;

Compétences techniques requises :

  • Bon niveau d’anglais écrit et oral indispensable (minimum : B1). La maîtrise d’une autre langue serait très appréciée. 
  • Techniques de prévention et de gestion de conflits
  • Techniques de communication
  • Outils bureautiques
  • Techniques de numérisation
  • Animation de chatbox (fortement appréciée)

Qualités

  • Bon relationnel, sens du dialogue, ouverture d’esprit, sens de l’écoute ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonne aisance relationnelle ;
  • Autonomie et sens de l’organisation, rigueur ;
  • Capacité d’adaptation.

Type de poste requis : temps complet

Le niveau académique minimum requis est le Baccalauréat ou autre diplôme de niveau 4. Une expérience réussie sur un poste similaire (flux des demandes) serait très appréciée.

Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois. Les candidats devront adresser leur CV + lettre de motivation par courriel à Mme Bekker responsable du département : Bekker@ciep.fr, et mvt@ciep.fr avant le 15 septembre.


3.9. Secrétariat général

3.9.1./3.9.2./3.9.3. : Ingénieur d’études H/F en développement et déploiement d’applications C#, asp.Net

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques et du responsable de l’équipe de développement (équipe de 8 personnes), le candidat assurera les fonctions de développeur logiciel.

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Étude, développement et maintenance d’applications métiers en C#.Net sous Visual Studio et de base de données SQL Server (2008 R2 et 2012) dans un environnement Windows (virtualisé sous VMWARE 5.5) liées aux activités du CIEP.
  • Rédaction et mise à jour de la documentation (spécifications fonctionnelles et techniques, manuel utilisateur, document d’installation, plan de tests, cahier de recettes).
  • Support technique auprès des centres d’examens pour les applications de tests en ligne.
  • Veille technologique.

Compétences techniques requises

  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Langages : UML, C#, ASP.NET,
  • Outil de gestion de configuration : Visual SourceSafe, Team Foundation 2015,

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
  • Capacité à travailler en équipe, 
  • Autonomie, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD d’un an.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

3.9.8. : Développeur C#

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information et du responsable de l’équipe de développement, le candidat assurera les fonctions de développeur logiciel.

Activités principales :

  • Comprendre les besoins métiers et les traduire en solutions informatiques
  • Prendre en charge tout ou partie de l’activité de gestion de projet
  • Evaluer la charge de travail du développement
  • Définir l’architecture matérielle et logicielle en fonction du contexte
  • Réaliser tout ou partie d’un développement logiciel en mode agile ou traditionnel en respectant des dispositions qualités et des normes
  • Elaborer la stratégie de test, concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels et/ou techniques.
  • Rédaction et mise à jour de la documentation (spécifications fonctionnelles et techniques, manuel utilisateur, document d’installation, plan de tests, cahier de recettes)
  • Support technique auprès des centres d’examens pour les applications de tests en ligne
  • Veille technologique

Compétences techniques requises

  • Bonne connaissance du langage de programmation C#
  • Bonne connaissance des technologies web (Javascript/Jquery et CSS)
  • Bonne connaissance en techniques d’architecture de bases de données relationnelles
  • Bonne connaissance en base de données SQLSERVER
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion de version (TFS)
  • Connaître de manière approfondie des méthodologies de conduite de projet (étapes, rôle des acteurs, organisation du processus de décision, élaboration de tableaux de bord de suivi, bonnes pratiques, etc.)
  • Connaître de manière approfondie et savoir appliquer des méthodes d’analyse (par exemple SCRUM, MERISE, UML, entité relation), de modélisation, de conception et de développement

Qualités

  • Savoir développer des applications client/serveur, des services web ou des sites web
  • Savoir piloter un projet, formuler un besoin, contacter les personnes adéquates, animer une réunion ou une session de formation
  • Savoir analyser les risques
  • Savoir élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
  • Savoir appliquer les procédures d’assurance qualité
  • Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
  • Savoir appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d’exploitation
  • Savoir intégrer les règles de RGPD

Conditions requises

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation de détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable et à pourvoir dès que possible,
Une formation en informatique est exigée avec un niveau BAC+2 minimum,

Date d’embauche souhaitée : Au plus tôt

Prise en charge d’une partie des frais de transport.

Travail sur 4 jours ½, soit 36h53 par semaine

 

3.9.9. : Assistant administrateur des systèmes d’information

Descriptif du poste : Missions

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques devenu France Education Internationale, et au sein du Pôle " Administration des systèmes d’information et sécurité ", vous assurerez les fonctions d’assistant Administrateur SIFAC et d’assistant au chef de projet « Système d’Information ». Vous assurez la maîtrise d'œuvre du Système d'information en cohérence avec le SDSI et le référentiel.

Activités du poste : Descriptif des tâches

  • Pour les fonctions d’assistant administrateur SIFAC
    • Assurer le pilotage, le maintien en condition opérationnelle, l'exploitation et l'assistance de niveau aux utilisateurs du logiciel SIFAC (Système d'Information Financière Analytique et Comptable) basé sur la technologie SAP (Systems, Applications and Products for data processing) ainsi que la gestion les comptes utilisateurs SIFAC (environ 70),
    • Administrer le logiciel SIFAC (système d'information, analytique et comptable) et intégrer les mises à jour (Ordre de Transport, Support Package, OS, SGBD, SAP, …) effectuées par l'AMUE (Agence de mutualisation des universités et des établissements) et effectuer des demandes de correctifs ou d'évolutions du logiciel SIFAC pour les spécificités de son utilisation au sein de l’établissement,
    • Administrer SIFAC DEMAT pour la dématérialisation des factures et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de ce nouvel outil déployé mais pas encore utilisé à ce jour,
    • Maintenir en conditions opérationnelles les interfaces spécifiques à l’établissement entre SIFAC et les logiciels suivants : Virtualia (logiciel SIRH), PBE (le logiciel de gestion de projet), paie, facturation, … et intégrer la paie dans SIFAC,
    • Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information SIFAC, résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances (rôle de correspondant AMUE),
    • Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, Reporting), rédiger la documentation fonctionnelle et technique,
    • Assister la maitrise d'ouvrage dans l'élaboration de cahiers des charges dans le cadre d’évolutions de système d’information du CIEP-FEI.
       
  • Pour les fonctions d’assistant au chef de projet « Système d’information »
    • Gérer les profils utilisateurs et la sécurité des comptes Office 365,
    • Installer/Configurer les briques techniques de la plateforme SharePoint et OneDrive,
    • Apporter son expertise et proposer des solutions techniques et fonctionnelles pour la mise en place de nouveaux sites SharePoint en évaluant les risques et la charge de travail,
    • Assurer la maintenance corrective et évolutive des sites SharePoint existants,
    • Planifier, préparer, réaliser la migration des services d'applications, configurations et contenus à l’aide de l’outil Sharegate,
    • Rédiger et mettre à jour la documentation technique, les procédures d'exploitation, et les manuels utilisateurs,
    • Organiser des formations en interne sur les outils de la suite Office 365.

Compétences requises

  • Administration système : Vmware 5.5, Windows Server 2008 et 2012, Active Directory,
  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Système d’information : SAP, SIFAC, Office 365, SharePoint,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Des connaissances en comptabilité et en gestion budgétaire seraient un plus.

Qualités

  • Qualités humaines : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Autonomie au niveau des travaux informatiques, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution,

Conditions requises

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique par voie de mutation de détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable d’une durée d’une année. 

Date d’embauche souhaitée : Au plus tôt

Prise en charge d’une partie des frais de transport,

Travail sur 4 jours ½, soit 36h53 par semaine