B 2.15 - Initiation à la méthodologie de conduite de projet - BELC - Stage d'été 2008

Pré-requis
La méthodologie proposée par ce module implique qu’au moment de l’inscription définitive la personne soit porteuse (ou partie prenante) d’un projet comportant une dimension « formation », à titre personnel ou professionnel.

Présentation du module
L’objet du module est de balayer les différents questionnements qui accompagnent l’élaboration et la conduite d’un projet. Les outils proposés seront en partie mis en œuvre par chacun, en relation avec le projet qu’il aura choisi.

Objectif général
Développer des compétences de base autour de la conception et de la conduite de projet (méthodologie et regard réflexif).

Contenu des séances (2 h par séance)

1 - Représentations et définitions autour de la notion de projet.
Carte d’identité du projet de chacun, à partir de questions clés.
Sens du projet.
2 - Analyse de l’environnement : recueil d’information, repérage des freins, risques, atouts.
Repérage des différents acteurs (internes et externes).
3 - Identification des finalités, des buts, des objectifs du projet.
Réflexion sur les enjeux pour le porteur du projet.
4 - Conduite du projet :
- les ressources (logistiques, humaines, financières) ;
- les différentes étapes, le planning.
Quelques outils de gestion du temps et de suivi des actions.
5 - Communiquer autour du projet : en interne et en externe (présenter le projet, partager l’information, organiser des séances de travail, etc.)
6 - Stratégie des acteurs : brefs apports théoriques et proposition d’une grille d’analyse.
7 - Outils d’évaluation d’un projet : retour aux objectifs, critères, indicateurs, écarts.
Evaluation du projet / évaluation des effets du projet.
8 - Bilan : quelles suites pour le projet ? Quelle suite pour le porteur du projet ?
Evaluation du module.

Modalités de travail
Au cours de chaque séance, les apports méthodologiques et les brefs éclairages théoriques sont mis en œuvre individuellement ou par petit groupe de 2 ou 3 personnes, au service de l’un des projets des participants. Chaque jour, restitution à l’ensemble du groupe par un ou deux groupes, en fonction du temps disponible.

Compétences visées
Caractériser un projet.
Recueillir les informations clés pour évaluer sa faisabilité.
Opérationnaliser le projet.
Mettre en œuvre un outil d’évaluation du projet.

Remarques et conseils
Effectif maximum de 15 personnes, afin de rendre possible échanges et participation active de chacun des stagiaires.

Bibliographie

DENNERY, Marc.- Piloter un projet de formation : du diagnostic des besoins à la mise sous assurance qualité.- Paris : ESF éd., 1999.- 215 p.- Collection Formation permanente : séminaires Mucchielli.

NOCE, Tony.- Décrire vos objectifs : évaluer les résultats de vos actions.- Lyon : Chronique sociale, 2007.- 183 p.- Savoir communiquer.

NOCE, Tony.- Animer, financer et communiquer votre projet : guide stratégique.- Lyon : Chronique sociale, Lyon, 2004.- 264 p.- Savoir communiquer : synthèse

MARCHAT, Hugues.- Le kit de conduite de projet.- Paris : Ed. d’organisation, 2003.- 2 e éd.- 1 livre (X-247 p.) et 1 cédérom.

MARCHAT, Hugues.- Le kit du chef de projet.- Paris : Ed. d’organisation, 2007.- 3e éd.- 1 livre (VIII-166 p.) et 1 cédérom.- Livres outils : gestion de projet

MEIGNANT, Alain.- Manager la formation.- Rueil-Malmaison : Éd. Liaisons, 2006.- 425 p.- 7e éd.- Entreprise & carrières.

Bibliographie complémentaire fournie par l’intervenant

BELLANGER Lionel, COUCHAERE Marie-José, Animer et gérer un projet, Issy-les-Moulineaux, ESF, 1999

BOUTINET Jean-Pierre, Psychologie des conduites à projet, Coll. Que sais-je ?, Paris, PUF, 1993

MADERS Henri-Pierre, CLET Etienne, Pratiquer la conduite de projet, Editions d’organisation, 2005

MARCHAT Hugues, La gestion de projet par étapes - Analyse technique et réalisation, Eyrolles Editions d’organisation, 2007

MARCHAT Hugues, La gestion de projet par étapes - L'analyse des besoins, Eyrolles Editions d’organisation, 2006

VASSILEF Jean, Histoires de vie et pédagogie de projet, Paris, Chronique sociale, 1992.