Vacances de postes au CIEP

  Postes de responsables de département ou de service
  Postes de chargés de programmes
  Postes administratifs et techniques

 

Le Centre international d'études pédagogiques, établissement public à caractère administratif, sous tutelle du ministère de l'éducation nationale est susceptible de procéder à des recrutements de personnels titulaires de la fonction publique et/ou de personnels contractuels.

Les postes de chefs de service susceptibles d'être vacants figurent dans la rubrique 1.
Les postes de chargés de programmes susceptibles d'être vacants figurent dans la rubrique 2 et sont classés par département et service.
Les postes administratifs et techniques susceptibles d'être vacants figurent dans la rubrique 3.
Les autres postes (sur projets par exemple) susceptibles d'être vacants figurent à la rubrique 4.

 

Sauf indication contraire, les candidats devront adresser les deux documents suivants par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, en indiquant précisément dans leur message le ou les postes auxquels ils se portent candidats :

Les agents publics enverront également par courriel, à la même adresse, l’avis de leur supérieur hiérarchique et la copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon.

 

1. Postes de responsables de département ou de service 

Pas de poste à pourvoir actuellement.

 

2. Postes de chargés de programmes

2.4. Département coopération en éducation

2.4.2. : Responsable de l'unité enseignement et formation techniques et professionnels

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de la responsable du département de la coopération en éducation, le candidat retenu au poste de responsable de l’unité EFTP est appelé à animer une équipe de 3 chargés de programmes, spécialistes du domaine. Il participe à la préparation, la réalisation et le suivi de projets d’assistance technique internationale portant sur l’appui à l’élaboration, la mise en place et l’évaluation de politique d’enseignement et de formation techniques et professionnels à l’étranger dans le cadre d’une stratégie définie avec le représentant de la direction pour les questions d’EFTP :

  • réponses à des appels d’offres internationaux sur financements bi ou multilatéraux : montage de consortiums, élaboration de manifestations d’intérêt, d’une offre technique sur la base d’une méthodologie adaptée et d’une offre financière, suivi de toutes les étapes de l’adjudication, selon des procédures identifiées et normées dans le cas d’appels à propositions ou d’avis de marché ; 
  • ingénierie et gestion de projet d’expertise ou de formation ;
  • organisation de séjours d’étude en France ou en Europe pour des personnels de systèmes éducatifs étrangers ;
  • participation au développement de l’offre de formation du CIEP en présence ou à distance, à l’organisation de conférences sur des thématiques relevant du domaine de l’EFTP dans une perspective internationale.

Compétences attendues

Le candidat devra :

  • faire preuve d’une connaissance avérée:
    • du système français d’enseignement et de formation techniques et professionnels en formation initiale et continue (enseignement secondaire ou supérieur) ;
    • des stratégies d’orientation, d’éducation et de formation tout au long de la vie.
  • démontrer une expérience :
    • en situation de responsabilité dans le dispositif d’EFTP français : service rectoral,  établissement d’enseignement professionnel de niveau secondaire ou supérieur, campus des métiers et des qualifications, ESPE.
    • en matière d’élaboration de méthodologie d’intervention pour la soumission à des appels d’offres en EFTP à un niveau régional, européen ou international.
    • posséder un très bon niveau d’anglais (C1)
  • faire preuve de capacités d’organisation, de communication, d’animation et de travail en équipe.

Seront également appréciées :

  • la connaissance d’une deuxième langue étrangère de communication internationale ;
  • une implication dans l’élaboration de diagnostic territorial ou de plan régional de développement de la formation professionnelle ;
  • la capacité à pouvoir réaliser des missions d’expertise, de formation ou à intervenir dans des séminaires sur des thèmes relatifs à l’enseignement et à la formation techniques et professionnels ;
  • une expérience en conduite de projets en éducation et formation à l’international.

Ce poste ouvert à des personnels titulaires des ministères de l’Education nationale ou de l’Enseignement supérieur ou à des candidats titulaires d’un diplôme universitaire de niveau master ou titre d’ingénieur est à pourvoir par voie de détachement ou par contrat à compter du 1 mars 2018.

Les candidats devront adresser les deux documents de candidature par courriel à Mme Aligant-Vivancos, responsable du département Coopération en éducation (Courriel :aligant-vivancos@ciep.fr) et à M. Christian Greuin, chargé de mission auprès du directeur (Courriel : greuin@ciep.fr)

 

3. Postes administratifs et techniques

3.1. Département des assistants de langue et de la mobilité

3.1.3. : Assistant(e) administratif

Descriptif du poste

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) au service des assistants de langue et de la mobilité du CIEP.

Il/elle se verra confier les responsabilités suivantes :

- gestion des dossiers OIB et ABIBAC : organisation de séminaires de formation, suivi des missions, etc. ;
- gestion administrative du programme franco-suédois « Education européenne – une année en France » ;
- organisation logistique des manifestations internes ;
- suivi des missions liées aux programmes en gestion ;
- mise en place et suivi d’outils de gestion ;
- participations aux tâches et activités transversales du service.

Compétences requises

De niveau Bac +2 ou Bac +3 et justifiant d’une expérience préalable sur des fonctions similaires, le/la candidat(e) devra avoir :

- une expérience réussie de gestion administrative et financière, de préférence dans un service public ;
- une très bonne connaissance des logiciels de gestion budgétaire et comptable (la connaissance du logiciel SAP/SIFAC serait un plus) ;
- une capacité à travailler en équipe ;
- le sens de l’organisation, être réactif et autonome ;
- une bonne maîtrise de l’anglais ;
- une excellente maîtrise des logiciels (Word, Excel, Access) et des bases de données.

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable. Il est à pourvoir dès que possible.

Date limite de candidature : 31 janvier 2018 (inclus).

Les candidats devront adresser leurs documents de candidature par courriel à l’adresse assistant@ciep.fr.

Pour tout renseignement complémentaire, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Maty NGOM, responsable du service des assistants de langue et de la mobilité (Courriel : ngom@ciep.fr).

3.4. Département coopération en éducation

3.4.3. : Assistant(e) de projet (remplacement congé maternité du 26/02/18 au 30/09/2018)

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de la responsable du département de la Coopération en éducation et intégré(e) au sein d’une équipe de 16 chargés de programmes, 5 assistants de projets et 1 gestionnaire, le (a) candidat (e) retenu (e) au poste d’assistant (e) de projets est appelé (e) à :

  • Assister, du point de vue administratif, financier et logistique, les chargés de programmes dans la mise en œuvre des activités conduites par le département :

-   Participer à la planification et la mise en œuvre des différentes activités d’un projet ;
-   Prendre en charge la logistique liée aux différentes activités (missions, séminaires, formations) ;
-   Mettre en place les outils nécessaires à l’organisation administrative, logistique et financière des projets ;
-   Dialoguer avec les différents services en interne, notamment le secrétariat général, l’agent comptable, etc.
-   Collecter, mettre en forme, organiser et classer des documents ;
-   Contribuer à l’élaboration du budget des activités, du projet en lien avec le service financier et au suivi des dépenses ;
-   Développer des outils de suivi et de compte-rendu d’activités ;
-   Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires de services (voyages, interprétariat, etc. …) ;
-   Toute autre tâche jugée d’intérêt pour le département.

Compétences techniques requises

  • Excellente maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Internet) et capacité à se former aux outils informatiques développés en interne ;
  • Bon niveau d’anglais à écrit et à oral indispensable (minimum : B2). La maîtrise d’une autre langue européenne serait très appréciée. 

Qualités

  • Bon relationnel, sens du dialogue, ouverture d’esprit, sens de l’écoute;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Autonomie et sens de l’organisation, rigueur ;
  • Forte réactivité, capacité d’adaptation.

Les candidats devront adresser leur CV et lettre de candidature par courriel à Mme Vanessa Michaud (michaud@ciep.fr) et Nuria Aligant-Vivancos, responsable du département : (aligant-vivancos@ciep.fr)

3.9. Secrétariat général

3.9.1./3.9.2./3.9.3. : Ingénieur d’études H/F en développement et déploiement d’applications C#, asp.Net

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques et du responsable de l’équipe de développement (équipe de 8 personnes), le candidat assurera les fonctions de développeur logiciel.

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Étude, développement et maintenance d’applications métiers en C#.Net sous Visual Studio et de base de données SQL Server (2008 R2 et 2012) dans un environnement Windows (virtualisé sous VMWARE 5.5) liées aux activités du CIEP.
  • Rédaction et mise à jour de la documentation (spécifications fonctionnelles et techniques, manuel utilisateur, document d’installation, plan de tests, cahier de recettes).
  • Support technique auprès des centres d’examens pour les applications de tests en ligne.
  • Veille technologique.

Compétences techniques requises

  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Langages : UML, C#, ASP.NET,
  • Outil de gestion de configuration : Visual SourceSafe, Team Foundation 2015,

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
  • Capacité à travailler en équipe, 
  • Autonomie, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD jusqu’au 31 août 2018.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

3.9.5. : Agent polyvalent du service de l'accueil

Descriptif du poste

L’agent intervient en alternance dans quatre domaines d’activité : le standard, la caisse du restaurant du personnel, le courrier, la réception.

Partie standard :

  • Gère le standard de l’établissement

Partie restauration :

  • Tient la caisse du restaurant du personnel : passage des badges et encaissements en Carte bancaire, numéraire et chèque
  • Saisie les recettes sur le logiciel Arégie

Partie courrier :

  • Collecte, classe, met à la disposition ou distribue des informations écrites reçues (courrier, dossier, documents, messages, fax, plis rapides.)
  • Enregistre les plis urgents et colis à l’arrivée, prévient les destinataires et enregistre la prise en charge par le destinataire
  • Assure le traitement du courrier pour l’acheminement vers l’extérieur, selon les procédures existantes par type d’envoi : tri, enregistrement des recommandés, envois étrangers et colis

Partie réception :

  • Reçoit, identifie et oriente les visiteurs
  • Contrôle l’accès.
  • Communique des informations sur les services de l’établissement.
  • Guide les visiteurs (vers un service, une salle, donne tout renseignement lié à des programmes de stages ou séminaires)
  • Classe, vérifie et  saisit des documents administratifs : pièces d’identité,  cahier d’entrées et sorties de l’établissement, registre des clefs …

Conditions générales d’exercice de l’emploi :

Cet emploi s’exerce pour le standard et le courrier dans les locaux juxtaposés au hall d’accueil équipés de standard et machine à peser et à affranchir.
La gestion de la caisse s’effectue au restaurant du personnel.
Pour la partie accueil l’emploi s’exerce dans le hall de réception, seul ou en équipe selon le volume d’informations à délivrer et d’activités à traiter.
Le nombre de visiteurs et la diversité des demandes à satisfaire nécessitent une vigilance permanente.
L’activité nécessite de respecter et faire respecter des normes de sécurité.
Le port d’une tenue correcte est exigé et réglementée par l’établissement.

Compétences :

  • Utilisation d’outils bureautique
  • Assurer un premier niveau de maintenance du matériel utilisé

Capacité liées à l’emploi :

L’emploi requiert d’être capable de :

  • comprendre une demande pour lui donner une suite efficace
  • mémoriser des informations pour traiter rapidement les demandes
  • s’exprimer de façon claire et concise
  • se conformer à des procédures ordonnées
  • apprécier l’urgence de l’information pour en assurer la transmission
  • exécuter les tâches avec rapidité et précision
  • présenter une image positive de l’établissement au niveau des premiers contacts

Les candidatures sont à adresser par courriel, avant le 22 janvier 2018, à Mme Caroline Douard (douard@ciep.fr), la responsable du service de l'accueil, des colloques, des séminaires et de la restauration.

 

3.9.6. : Administrateur SAP - SIFAC : Système d’Information Financière Analytique et Comptable

Service 

SSI (Service des systèmes d’information), équipe de 16 personnes.

Localisation du poste 

Sèvres (92).

Établissement public

CIEP, Centre international d’études pédagogiques, sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Formation 

Bac+3 minimum.

Contexte

Créé en 1945, établissement public national depuis 1987, le CIEP est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques, le candidat assurera les fonctions d’administrateur SIFAC.
 

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Assurer le pilotage, le maintien en condition opérationnelle, l'exploitation et l'assistance de niveau aux utilisateurs du logiciel SIFAC (Système d'Information Financière Analytique et Comptable) basé sur la technologie SAP (Systems, Applications and Products for data processing).
  • Administrer le logiciel SIFAC (système d'information, analytique et comptable),
  • Intégrer les mises à jour (Ordre de Transport, Support Package, OS, SGBD, SAP, …) effectuées par l'AMUE (Agence de mutualisation des universités et des établissements) et effectuer des demandes de correctifs ou d'évolutions du logiciel SIFAC pour les spécificités de son utilisation au sein de l’établissement,
  • Maintenir en conditions opérationnelles les interfaces spécifiques à l’établissement entre SIFAC et les logiciels suivants : Virtualia (logiciel SIRH), PBE (le logiciel de gestion de projet), paie, facturation, …
  • Gérer les comptes utilisateurs SIFAC (environ 70),
  • Intégrer la paie dans SIFAC,
  • Vérifier la pertinence et la performance fonctionnelle du système d'information SIFAC,
  • Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances (rôle de correspondant AMUE),
  • Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, Reporting),
  • Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SIFAC et en assurer la promotion par des actions de conseil et de communication,
  • Assister la maitrise d'ouvrage dans l'élaboration de cahiers des charges dans le cadre d’évolutions de système d’information du CIEP,
  • Rédiger la documentation fonctionnelle et technique
  • Administrer SIFAC DEMAT pour la dématérialisation des factures et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de ce nouvel outil déployé mais pas encore utilisé à ce jour,

 

Compétences requises

  • Administration système : Vmware 5.5, Windows Server 2008 et 2012,
  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Système d’information : SAP, SIFAC,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Des connaissances en comptabilité et en gestion budgétaire seraient un plus,

 

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométriciens,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Autonomie au niveau des travaux informatiques, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution,


Conditions

  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Prise en charge d’une partie des frais de transport,
  • Basé à Sèvres (92).

 

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable. 

Contact

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

3.9.7 : Technicien support informatique

Service : SSI (Service des systèmes d’information), équipe de 16 personnes.
Localisation du poste : Sèvres (92).
Etablissement public : CIEP, Centre international d’études pédagogiques, sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Formation : Bac+2 minimum.

Contexte

Créé en 1945, établissement public national depuis 1987, le CIEP est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques, et du responsable de l’équipe « Support aux utilisateurs », le candidat assurera les fonctions de technicien support informatique.
Il aura en charge l’installation des postes informatiques et la gestion des matériels et logiciels dont il assurera l’évolution et la maintenance. Il assistera les utilisateurs dans la mise en œuvre et l’exploitation de leur environnement informatique.


Descriptif des tâches / activités du poste

  • Assistance auprès des utilisateurs (agents du CIEP et membre extérieur venant au CIEP dans le cadre de séminaires, de colloque ou de formation),
  • Support niveau 2 sur les applications du TCF SO (Test de Connaissance du Français Sur Ordinateur) auprès des centres de passation,
  • Maintenance du matériel informatique (400 postes de travail, imprimantes…),
  • Déploiement de logiciels ou d’applications développées au Ciep, gestion des licences (Microsoft, Adobe, Vmware, …), des mises à jour automatiques des postes,
  • Gestion du stock et demande de devis auprès des fournisseurs pour l’achat de nouvelles machines (PC, Portables, MAC), de périphériques et de consommables,
  • Maintenance des périphériques (imprimantes HP, scanners, …),
  • Préparation des salles de formation, et du matériel de prêt (portables pour les agents partant en mission),
  • Assistance aux administrateurs systèmes et réseaux pour :
    • la gestion des matériels actifs (switch, routeurs, baie de brassage, …) sur le site du Ciep,
    • la gestion des accès distants,
    • l’organisation de visio-conférence (système LifeSize),
    • l’exploitation du Wifi,
    • la mise en place de processus automatique de déploiement d’applications.
  • Rédaction de documentations techniques et utilisateurs dans le cadre de définition de procédures,
  • Veille technologique.

Environnement technique

  • Système d’exploitation : Vmware 5.5, Windows Server 2008 et 2012, Windows 7 et 10, Mac OS,
  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012, Access.

Compétences spécifiques

  • Logiciels: Office 365, Sharepoint,
  • Gestion des comptes utilisateurs sous Windows Server 2012 Active Directory.

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométriciens,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Autonomie au niveau des travaux informatiques, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Conditions

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation de détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable et à pourvoir dès que possible.
Prise en charge d’une partie des frais de transport,
Basé à Sèvres (92).

Contact
Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr