Vacances de postes au CIEP

>> Postes de responsables de département ou de service
>> Postes de chargés de programmes
>> Postes administratifs et techniques

 

Le Centre international d'études pédagogiques, établissement public à caractère administratif, sous tutelle du ministère de l'éducation nationale est susceptible de procéder à des recrutements de personnels titulaires de la fonction publique et/ou de personnels contractuels.

Les postes de chefs de service figurent dans la rubrique 1.
Les postes de chargés de programmes figurent dans la rubrique 2 et sont classés par département et service.
Les postes administratifs et techniques figurent dans la rubrique 3.
Les autres postes (sur projets par exemple) susceptibles d'être vacants figurent à la rubrique 4.

 

Sauf indication contraire, les candidats devront adresser les deux documents suivants par courriel à l'adresse : mvt@ciep.fr, en indiquant précisément dans leur message le ou les postes auxquels ils se portent candidats :

Les agents publics enverront également par courriel, à la même adresse, l’avis de leur supérieur hiérarchique et la copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon.

 

1. Postes de responsables de département ou de service

2. Postes de chargés de programmes

2.3. Département évaluation et certifications

2.3.2. : Psychométricien / statisticien

Dans le cadre du départ d’un agent, qui pourra assurer une période de tuilage au mois de février 2019, ce poste est proposé pour assurer la continuité des activités de la cellule qualité et expertise (CQE) du département évaluation et certifications (DEC). Affecté à la CQE (6 agents), et placé au sein du DEC (50 agents environ), le bénéficiaire du CDD contribuera principalement aux activités statistiques et psychométriques du DEC en matière de conception, production, et distribution des diplômes et tests de langue gérés par le CIEP (DILF, DELF, DALF, TCF, Ev@lang - environ 650 000 candidats / an dans plus de 170 pays).

Mission du poste

  • Conduire l’analyse statistique et psychométrique des outils d’évaluation de langue.
  • Mettre en œuvre, en équipe avec d’autres psychométriciens, des spécialistes du français langue étrangère (FLE), et des administratifs, les procédures psychométriques de conception, production, validation, distribution, et correction de ces outils d’évaluation.
  • Participer, au sein de la CQE, à la définition et mise en œuvre de standards de qualité en matière de mesure en évaluation et certification.
  • Participer, au sein de la CQE et en partenariat avec les équipes de spécialistes de FLE, au volet expérimental et scientifique des activités de recherche et développement du DEC.
  • Réaliser divers travaux d’analyse statistique qualitative et quantitative, et rédiger des rapports d’activité, d’analyse, et d’expertise.
  • Participer à des expertises et des rencontres au niveau national et international.
  • Rédiger des articles pour publication dans des revues à comité de lecture.
  • Présenter oralement, en français comme en anglais, ses travaux lors de manifestations nationales ou internationales.

Profil recherché

Le candidat devra être au moins diplômé d’une formation de niveau BAC +2 (type DUT STID ou assimilé, licence, master, ou doctorat en statistique, mathématiques, ou informatique appliqué à l’analyse des données, ).

  • Atout pour la candidature : bonne connaissance, voire maîtrise des techniques de psychométrie (théorie classique des tests, modèles de réponse à l’item, calibrage, ajustement, analyse de questionnaires, etc.)
  • Solides connaissances et compétences pratiques en matière d’analyse des données qualitatives et quantitatives
  • Très bonne maîtrise des outils classiques de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, présentation, navigateur web)
  • Très bonne maîtrise d’un ou plusieurs outils et langages nécessaires à l’analyse des données (Excel, SAS, R, Visual Basic, Statistica, SPSS, Stata, etc.)
  • Rigueur, efficacité, sérieux
  • Savoir-être véritablement compatible pour le travail en équipe (sens et appétence pour le travail d’équipe)
  • Savoir travailler sur plusieurs dossiers en même temps et être capable de faire face à des charges de travail ponctuellement importantes
  • Savoir organiser son travail dans un environnement pouvant être parfois fortement contraint sur le plan temporel (sens des priorités, respect des délais)
  • Très bonnes qualités d’analyse et de synthèse
  • Facilité à rédiger des rapports dans un très bon niveau de français
  • Niveau d’anglais attendu : au moins supérieur ou égal à B1
  • Être disponible pour des déplacements en France et à l’étranger (de 1 à 7 jours, de 1 à 4 fois par an)

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement et à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les candidats devront adresser le CV électronique CIEP et une lettre de motivation par courriel simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à georges@ciep.fr.

 

2.3.3. : Psychométricien / statisticien

Ce poste est proposé pour accompagner le développement des activités de la cellule qualité et expertise (CQE). Directement placé dans une équipe de 7 personnes, au sein du département évaluation et certifications (50 agents environ), le bénéficiaire du poste contribuera principalement aux activités statistiques et psychométriques en matière de conception, production, et distribution des diplômes et tests de langue gérés par le CIEP (DILF, DELF, DALF, TCF, Ev@lang - environ 650 000 candidats / an dans plus de 170 pays).

Mission du poste

  • Conduire l’analyse statistique et psychométrique des outils d’évaluation de langue
  • Mettre en œuvre, en équipe avec d’autres psychométriciens, des spécialistes du français langue étrangère (FLE), et des administratifs, les procédures psychométriques de conception, production, validation, distribution, et correction de ces outils d’évaluation
  • Participer, au sein de la CQE, à la définition et mise en œuvre de standards de qualité en matière de mesure en évaluation et certification
  • Participer, au sein de la CQE et en partenariat avec les équipes de spécialistes de FLE, au volet expérimental et scientifique des activités de recherche et développement du DEC
  • Réaliser divers travaux d’analyse statistique qualitative et quantitative, et rédiger des rapports d’activité, d’analyse, et d’expertise
  • Participer à des expertises et des rencontres au niveau national et international
  • Rédiger des articles pour publication dans des revues à comité de lecture
  • Présenter oralement, en français comme en anglais, ses travaux lors de manifestations nationales ou internationales

Profil recherché

Le candidat devra être au moins diplômé d’une formation de niveau BAC +2 (type DUT STID ou assimilé, licence, master ou doctorat en statistique, mathématiques ou informatique appliquée à l’analyse des données).

  • Atout pour la candidature : bonne connaissance, voire maîtrise des techniques de psychométrie (théorie classique des tests, modèles de réponse à l’item, calibrage, ajustement, analyse de questionnaires, etc.)
  • Solides connaissances et compétences pratiques en matière d’analyse des données qualitatives et quantitatives
  • Très bonne maîtrise des outils classiques de bureautique informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, présentation, navigateur web)
  • Très bonne maîtrise d’un ou plusieurs outils et langages nécessaires à l’analyse des données (Excel, SAS, R, Visual Basic, Statistica, SPSS, Stata, etc.)
  • Rigueur, efficacité, sérieux
  • Savoir-être compatible avec le travail en équipe
  • Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers en même temps et être capable de faire face à des charges de travail ponctuellement importantes
  • Savoir organiser son travail dans un environnement pouvant être contraint sur le plan temporel (sens des priorités, respect des délais)
  • Très bonnes qualités d’analyse et de synthèse
  • Facilité à rédiger des rapports - très bonne maîtrise du français
  • Niveau d’anglais attendu : supérieur ou égal à B1
  • Être disponible pour des déplacements en France et à l’étranger (de 1 à 7 jours, de 1 à 4 fois par an)

Ce poste, à pourvoir au courant du printemps 2019, est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement et à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les candidats devront adresser le CV électronique CIEP et une lettre de motivation par courriel simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à georges@ciep.fr.

 

2.3.4. : Chargé de mission communication et promotion 

Rattaché au responsable du département évaluation et certifications (50 agents environ), le chargé de mission contribuera principalement aux activités de développement et de promotion des diplômes et tests de langue gérés par le CIEP (DILF, DELF, DALF, TCF, Ev@lang - environ 650 000 candidats / an dans plus de 170 pays). Il sera accompagné dans ses activités par un agent technique dont il coordonnera les tâches. 

Mission du poste

  • Stratégie générale
    • Accompagnement dans la mise en place d’une stratégie de promotion et d’un plan de communication en lien avec le responsable du département et une agence spécialisée (prestataire extérieur)
    • Gestion des outils de promotion en lien avec les centres de distribution et le service du développement et de la communication
  • Promotion et démarche qualité
    • Copilotage du processus commercial dans le cadre de la norme ISO 9001 : 2008 
    • Participation et animation d’ateliers d’information et de promotions en France et à l’étranger (dans le cadre de salons et congrès)
    • Organisation et suivi de la communication interne au département
    • Organisation et animation des événements organisés par le département
  • Veille concurrentielle et partenariat
    • Suivi de la veille concurrentielle en lien avec le centre de ressources et d’ingénierie documentaire : mise en place d’actions de remédiation, de suivi et de communication
    • Suivi des congrès et salons en lien avec le service du développement et de la communication et définition des formats d’intervention
    • Suivi des relations avec les partenaires en matière de communication (médias, associations)
    • Suivi des partenariats institutionnels (ministères français et étrangers, établissements d’enseignement supérieur, organisations internationales…)
    • Suivi des relations avec les prestataires (agence de communication, studio d’enregistrement …)
  • Audits et conseil
    • Accompagnement et conseils auprès des gestions centrales, des centres d’examen dans la mise en place d’actions de communication et de promotion

Profil recherché

  • Bac + 5 : didactique des langues, communication
  • Bonne connaissance des outils de communication (événementielle, relations médias…)
  • Appréhension du socle global de la communication (stratégies, plans, outils et moyens)
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et connaissances de certains logiciels spécifiques (Xpress, Illustrator, Photoshop, InDesign…)
  • Appétence marquée pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux
  • Connaissances des bases des études quantitatives et qualitatives
  • Connaissance du contexte administratif de la fonction publique
  • Connaissances du réseau culturel français à l’étranger (instituts français, alliances françaises, établissements de l’AEFE et de la Mlf)
  • Connaissances du marché des certifications en FLE et en langues étrangères
  • Excellente maîtrise de la langue française
  • Maîtrise de l’anglais (C1) et d’une autre langue étrangère (B2)
  • Rigoureux, efficace, organisé et polyvalent
  • Sens de l’initiative
  • Sens de l’animation
  • Diplomate
  • Goût prononcé pour le travail en équipe
  • Capacité à travailler dans l’urgence
  • Qualités d’analyse et de synthèse
  • Disponible pour des déplacements en France et à l’étranger

Ce poste, à pourvoir au courant du printemps 2019, est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement et à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Les candidats devront adresser le CV électronique CIEP et une lettre de motivation par courriel simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à megre@ciep.fr

2.5. Département reconnaissance des diplômes - Centre ENIC- NARIC France 

2.5.1. : Chargé(e) de programmes

Descriptif du poste

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) à l’unité « traitement » du département reconnaissance des diplômes. Il/elle sera appelé(e) à gérer le flux des demandes des pays d’Europe de l’Est et de quelques pays africains.

Le candidat retenu (H/F) travaillera sur les missions suivantes :

  • établir des documents de reconnaissance ;
  • effectuer des recherches afin de mieux comprendre les différents systèmes éducatifs étrangers, les réformes, les évolutions ;
  • instruire des dossiers à destination des commissions ministérielles d’assimilation des titres étrangers ;
  • relire/valider le travail des assistants chargés de l’évaluation et aussi, dans certains cas, des chargés de programme ;
  • contribuer à la formation des nouveaux collègues ;
  • participer à la réflexion technique sur la comparabilité des systèmes éducatifs ;
  • connaitre les réformes et les évolutions de l’enseignement supérieur français, répondre aux demandes d’information des homologues et institutionnelles sur le système d’enseignement supérieur français et les diplômes délivrés :
  • participer à la réflexion sur le rôle de la reconnaissance dans l’espace européen de l’enseignement supérieur ;
  • animer ponctuellement des formations à destination des établissements, administrations publiques, employeurs, délégations étrangères ;
  • participer aux projets de coopération européens et internationaux du département ;
  • mettre à jour la base de données diplômes, fiches pays, établissements ;
  • alimenter le tableau de bord de suivi de l’activité du département ;

Par ailleurs, si son profil le permet, le candidat retenu (H/F) sera également amené à participer au développement du dispositif de FOAD et aux autres projets numériques.

Compétences attendues

Titulaire d’un diplôme Bac + 4 au minimum, idéalement dans le domaine de l’ingénierie de la formation et usage du numérique, le candidat devra :

  • avoir une bonne connaissance du système éducatif français, en particulier du système d’enseignement supérieur - la connaissance d'autres systèmes éducatifs serait appréciée ; 
  • maîtriser la recherche d'informations par Internet et l'interrogation de bases de données ; 
  • maîtriser l’anglais (niveau B2-C1). Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et faire preuve d’adaptabilité. La maitrise d’une autre langue, si possible le russe ou une autre langue d’un pays d’Europe de l’Est, est un plus.
  • avoir le sens du travail en équipe ; 
  • être capable d’organiser son temps efficacement, de respecter les délais et les objectifs définis quotidiennement ;
  • avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (en français, anglais).

Les connaissances de conception des modules de formation, seront appréciées. Ainsi que celles des plateformes de formation en ligne type Moodl.

 

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation ou de détachement et à des contractuels en CDD d’un an renouvelable. Il est à pourvoir dès le 11 février 2019. 

Date limite de candidature : 1er février 2019 (inclus)

Pour tout renseignement concernant ce poste, les candidats sont invités à s’adresser à Mme Hélène Bekker, responsable du département reconnaissance des diplômes - centre ENIC-NARIC France (courriel : bekker@ciep.fr ; téléphone 01 45 07 63 03) ou à son adjointe Mme Elizabeth Zamorano (courriel : zamorano@ciep.fr ; téléphone 01 45 07 63 07) ou à la responsable de l’unité de traitement Mme Wafa Triek (courriel : triek@ciep.fr, téléphone 01 45 07 63 12).

Les candidats devront adresser leur CV et une lettre de motivation par courriel simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à bekker@ciep.fr et zamorano@ciep.fr

 

2.5.2. : Chargé(e) de programmes

Descriptif du poste

CDD en remplacement d’un congé de maternité (durée minimale de 4 mois)..

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) à l’unité « traitement » du département reconnaissance des diplômes. Il/elle sera appelé(e) à gérer le flux des demandes des pays anglophones, des pays nordiques et quelques pays africains.

Le candidat retenu (H/F) travaillera sur les missions suivantes :

  • établir des documents de reconnaissance ;
  • effectuer des recherches afin de mieux comprendre les différents systèmes éducatifs étrangers, les réformes, les évolutions
  • instruire des dossiers à destination des commissions ministérielles d’assimilation des titres étrangers ;
  • établir les réponses aux demandes des chambres des métiers et de l’artisanat ;
  • participer à la réflexion technique sur la comparabilité des systèmes éducatifs ;
  • donner des informations sur le système d’enseignement supérieur français et les diplômes délivrés ;
  • répondre aux courriels du réseau ENIC-NARIC et échanges d’expertise avec les collègues ;

Compétences attendues

Titulaire d’un diplôme Bac + 4 au minimum, idéalement dans le domaine de la coopération ou des relations internationales, le candidat devra :

  • avoir une bonne connaissance du système éducatif français, en particulier du système d’enseignement supérieur - la connaissance d'autres systèmes éducatifs serait appréciée ; 
  • maîtriser la recherche d'informations par Internet et l'interrogation de bases de données ; 
  • maîtriser l’anglais (niveau B2-C1). Être capable de travailler dans un environnement multiculturel et faire preuve d’adaptabilité. La maitrise d’une autre langue est un plus.
  • avoir le sens du travail en équipe ; 
  • être capable d’organiser son temps efficacement, de respecter les délais et les objectifs définis quotidiennement, 

Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération ou des relations internationales, serait appréciée. Ce poste est à pourvoir pour un CDD à temps complet (remplacement d’un congé de maternité) susceptible de débuter au mois d’avril.

Pour tout renseignement concernant ce poste, les candidats sont invités à s’adresser à Mme Hélène Bekker, responsable du département reconnaissance des diplômes - centre ENIC-NARIC France (courriel : bekker@ciep.fr ; téléphone 01 45 07 63 03) ou à son adjointe Mme Elizabeth Zamorano (courriel : zamorano@ciep.fr ; téléphone 01 45 07 63 07) ou à la responsable de l’unité de traitement Mme Wafa Triek (courriel : triek@ciep.fr, téléphone 01 45 07 63 12).

Les candidats devront adresser leur CV et une lettre de motivation par courriel simultanément à l’adresse générique mvt@ciep.fr ainsi qu'à bekker@ciep.fr et zamorano@ciep.fr

 

3. Postes administratifs et techniques

3.1. Service des assistants de langue et de la mobilité

3.1.1. : Assistant(e) - chargé(e) de la coordination de projets

Descriptif du poste

Le/la titulaire de ce poste sera intégré(e) au service des assistants de langue et de la mobilité du CIEP.

Il/elle se verra confier les responsabilités suivantes :

  • gestion des dossiers OIB et ABIBAC : organisation de séminaires de formation, suivi des missions, etc. ;
  • gestion administrative du programme franco-suédois « Education européenne – une année en France »
  • organisation logistique de manifestations internes ;
  • suivi des missions liées aux programmes en gestion ;
  • mise en place et suivi d’outils de gestion ;
  • participation aux tâches et activités transversales du service.

Compétences requises

Justifiant d’une expérience préalable sur des fonctions similaires et titulaire du baccalauréat (une formation de niveau BAC+3 ou 4 serait souhaitable), le/la candidat(e) devra avoir :

  • une expérience réussie de gestion administrative et financière, de préférence dans un service public ;
  • une expérience dans la coordination de projets internationaux (mobilité ou formation) ;
  • une très bonne connaissance des logiciels de gestion budgétaire et comptable (la connaissance du logiciel SAP/SIFAC serait un plus) ;
  • une capacité à travailler en équipe ;
  • le sens de l’organisation, être réactif et autonome ;
  • une bonne maîtrise de l’anglais ;
  • une excellente maîtrise des logiciels (Word, Excel, Access) et des bases de données.

Ce poste est à pourvoir immédiatement. Il est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD d’un an renouvelable.

Date limite de candidature : 11 février 2019 (inclus)

Les candidats devront adresser leurs documents de candidature par courriel à l’adresse assistant@ciep.fr.

Pour tout renseignement complémentaire, les candidats sont invités à s'adresser à Mme Maty NGOM, responsable du service des assistants de langue et de la mobilité (courriel : ngom@ciep.fr).

3.9. Secrétariat général

3.9.1./3.9.2./3.9.3. : Ingénieur d’études H/F en développement et déploiement d’applications C#, asp.Net

Descriptif du poste

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques et du responsable de l’équipe de développement (équipe de 8 personnes), le candidat assurera les fonctions de développeur logiciel.

Descriptif des tâches / activités du poste

  • Étude, développement et maintenance d’applications métiers en C#.Net sous Visual Studio et de base de données SQL Server (2008 R2 et 2012) dans un environnement Windows (virtualisé sous VMWARE 5.5) liées aux activités du CIEP.
  • Rédaction et mise à jour de la documentation (spécifications fonctionnelles et techniques, manuel utilisateur, document d’installation, plan de tests, cahier de recettes).
  • Support technique auprès des centres d’examens pour les applications de tests en ligne.
  • Veille technologique.

Compétences techniques requises

  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012,
  • Techniques d’architecture de bases de données relationnelles,
  • Langages : UML, C#, ASP.NET,
  • Outil de gestion de configuration : Visual SourceSafe, Team Foundation 2015,

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométricien.
  • Capacité à travailler en équipe, 
  • Autonomie, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD jusqu’au 31 août 2018.

Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

3.9.7 : Technicien support informatique

Service : SSI (Service des systèmes d’information), équipe de 16 personnes.
Localisation du poste : Sèvres (92).
Etablissement public : CIEP, Centre international d’études pédagogiques, sous la tutelle du ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Formation : Bac+2 minimum.

Contexte

Créé en 1945, établissement public national depuis 1987, le CIEP est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique du responsable des systèmes d'information du Centre international d’études pédagogiques, et du responsable de l’équipe « Support aux utilisateurs », le candidat assurera les fonctions de technicien support informatique.
Il aura en charge l’installation des postes informatiques et la gestion des matériels et logiciels dont il assurera l’évolution et la maintenance. Il assistera les utilisateurs dans la mise en œuvre et l’exploitation de leur environnement informatique.


Descriptif des tâches / activités du poste

  • Assistance auprès des utilisateurs (agents du CIEP et membre extérieur venant au CIEP dans le cadre de séminaires, de colloque ou de formation),
  • Support niveau 2 sur les applications du TCF SO (Test de Connaissance du Français Sur Ordinateur) auprès des centres de passation,
  • Maintenance du matériel informatique (400 postes de travail, imprimantes…),
  • Déploiement de logiciels ou d’applications développées au Ciep, gestion des licences (Microsoft, Adobe, Vmware, …), des mises à jour automatiques des postes,
  • Gestion du stock et demande de devis auprès des fournisseurs pour l’achat de nouvelles machines (PC, Portables, MAC), de périphériques et de consommables,
  • Maintenance des périphériques (imprimantes HP, scanners, …),
  • Préparation des salles de formation, et du matériel de prêt (portables pour les agents partant en mission),
  • Assistance aux administrateurs systèmes et réseaux pour :
    • la gestion des matériels actifs (switch, routeurs, baie de brassage, …) sur le site du Ciep,
    • la gestion des accès distants,
    • l’organisation de visio-conférence (système LifeSize),
    • l’exploitation du Wifi,
    • la mise en place de processus automatique de déploiement d’applications.
  • Rédaction de documentations techniques et utilisateurs dans le cadre de définition de procédures,
  • Veille technologique.

Environnement technique

  • Système d’exploitation : Vmware 5.5, Windows Server 2008 et 2012, Windows 7 et 10, Mac OS,
  • Bases de données : SQL Server 2008 R2, 2012, Access.

Compétences spécifiques

  • Logiciels: Office 365, Sharepoint,
  • Gestion des comptes utilisateurs sous Windows Server 2012 Active Directory.

Qualités

  • Qualité humaine : bon relationnel envers des publics variés : technique, administratif, enseignant, psychométriciens,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Autonomie au niveau des travaux informatiques, et capacité d’adaptation à un métier en perpétuelle évolution.

Conditions

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie A par voie de mutation de détachement ou à des contractuels en CDD renouvelable et à pourvoir dès que possible.
Prise en charge d’une partie des frais de transport,
Basé à Sèvres (92).

Contact
Merci d’envoyer votre CV sur l’adresse de messagerie suivante : recrutementinformatique@ciep.fr

 

3.9.8. : Gestionnaire de ressources humaines

Ce poste est basé au sein du service des ressources humaines du CIEP

Principales activités

  • Gestion administrative et financière des personnels occasionnels (CDD de courte durée, stagiaires, intervenants extérieurs, experts) : lettre K à Z
    • Établissement de l’ensemble des contrats en lien avec les services et départements du CIEP (réception des fiches de liaison, vérification des éléments des dossiers, calculs de coût total employeur, édition et envoi des contrats…).
    • Suivi administratif des intervenants (demandes de fiches de paye, d’attestations diverses…).
    • Établissement des dossiers de paye (vérification des pièces, saisie des informations dans un fichier Excel et le logiciel de paye Admilia/Gapaie…).
    • Déclaration et mise en paiement des charges (URSSAF, Ircantec, TSS).
    • Saisie des attestations Pôle emploi sur l’outil InfoAttest.
  • Gestion et accompagnement des allocataires chômage indemnisés par le CIEP : information sur leur situation, calcul des droits, suivi du dossier sur le logiciel GALPE et paiement de l’ARE sur le logiciel Admilia/Gapaie.
    Saisie des intervenants étrangers sur l’outil budgétaire SIFAC pour la mise en paiement des virements.
    Archivage des dossiers.

Qualités et compétences attendues :

  • Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Bonne maîtrise du Pack office (Outlook, Word, Excel).

Ce poste est ouvert à des titulaires de la fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou de détachement ou à des contractuels en CDD à compter du 1er mars 2019.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre avant le 15 février à Pascale ROUSSEL, responsable du Service des ressources humaines par courriel (roussel@ciep.fr).