Stages

5.1. Service des assistants de langue et de la mobilité

5.1.4. : appui à l’organisation de séminaires

Missions :
Sous la direction des responsables du Service, le (la) stagiaire se verra confier un rôle d’appui à l’organisation de séminaires et la coordination des programmes de mobilité gérés par le service des assistants et des mobilités : promotion et valorisation des programmes et accompagnement des bénéficiaires.  

Tâches confiées :

  • participation à l’organisation des séminaires : recueil et traitement des documents administratifs auprès des intervenants et participants, suivi logistique, accueil des participantsanalyse des enquêtes de satisfaction, etc. ; 

  • communication et promotion des programmes de mobilité ; 

  • appui aux chargés de programmes et participation à la vie quotidienne du service : réunions, manifestations internes et externes, rédaction de compte rendus, etc.  

Profil souhaité : 

Etudiant(e) en coopération communication ou évènementiel : bac +3/Licence Pro 

Compétences attendues : 

  • parfaite maîtrise de la langue française ; ​

  • excellente pratique des outils Office et connaissance de logiciels de publipostage ; ​

  • expérience dans l’organisation et le coordination d’évènements similaires. 

Qualités attendues : 

  • rigueur et sens de l’organisation ; ​

  • polyvalence et sens du contact ; ​

  • capacité à travailler en équipe. 

Dates, durée et lieux du stage : 
Poste à pourvoir dès que possible, pour 6 mois. Le stage aura lieu au CIEP, à Sèvres. 
35 heures hebdomadaires. 
1 semaine de congés pendant la fermeture administrative de l’établissement en fin d’année. 

Gratification et avantages en nature : 
Le montant mensuel est de 557,50 (à titre indicatif) 
Prise en charge partielle du passe NAVIGO.  
Convention de stage obligatoire. 

Date limite de candidature : 22 octobre 2018 (inclus) 

Pour faire acte de candidature, veuillez adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation à : assistant@ciep.fr 

5.2. Département langue française

5.2.1. : Stagiaire coordination pédagogique et communication des universités - BELC, les métiers du français dans le monde (stage long)

Missions

Sous la direction de la responsable de l’unité Formation et encadré par les chefs de projet BELC, le (la) stagiaire se verra confier un rôle d’appui à la coordination pédagogique du dispositif. Plus spécifiquement, le stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Tâches en amont des universités les universités d’hiver et d’été – BELC 2019

  • organisation et coordination des activités événementielles (tables rondes, expositions, conférences, éditeurs) ;
  • suivi et actualisation des contenus des formations avec les formateurs 
  • suivi du plan de communication et conception d’ outils de communication interne et externe (affichage, site internet, réseaux sociaux, retroplanning des intervenants, de l’équipe administrative, carnet de stage, etc.)
  • suivi de la mise en forme des documents de communication ; relecture et corrections des descriptifs de formation.
  • mise à jour du vadémécum de conduite du projet

Tâches pendant les universités d’hiver et d’été – BELC 2019

  • aide à l’organisation pédagogique et administrative du stage 
  • aide à la logistique et à l’accueil des intervenants, des formateurs et des participants
  • organisation de la communication sur les lieux de formation, d’hébergement et de restauration
  • organisation et participation aux activités événementielles (tables rondes, expositions, conférences, sorties culturelles, etc.)
  • suivi des relations avec les partenaires
  • co-gestion du réseau social de la formation (réseau BELC) et recueil des évaluations des partenaires
  • recueil, traitement et analyse des évaluations des participants

Tâches en amont, pendant et après les université régionales – BELC 2019

  • suivi et animation du plan de communication en ligne et sur les réseaux sociaux 
  • création d’objets multimédia (conception d’infographies, de visuels, de diaporamas animés)
  • recueil et analyse des évaluations des participants

Profil souhaité 

  • être inscrit en master 2 de didactique du français langue étrangère/ingénierie de formation et pouvoir obtenir une convention de stage par son université
  • de bonnes connaissances / une expérience en communication serait un plus

Compétences attendues

  • capacités rédactionnelles en français 
  • maîtrise des logiciels de bureautique 
  • maîtrise des réseaux sociaux

Connaissances attendues

  • maîtrise des problématiques de la formation continue 
  • maîtrise des outils et des procédures de communication 
  • excellente connaissance de Cadre commun de référence pour les langues 

Qualités attendues

  • rigueur et sens de l’organisation
  • autonomie et capacité d’adaptation
  • qualités relationnelles
  • dynamisme et force de proposition
  • capacité à travailler en équipe
  • capacité à travailler dans un contexte interculturel

Les dates, durée et lieux du stage 

  • du lundi 14 janvier 2019 au samedi 27 juillet 2019 compris, réparti comme suit :
    • du 14 janvier 2019 au 26 juin 2019, le stage aura lieu au CIEP à Sèvres.
    • 27 juin au 27 juillet 2019, le stage aura lieu à Nantes.
  • 35 heures hebdomadaires
  • certains samedis et dimanches de juillet seront travaillés, 3 maximum, et seront récupérés.
  • 10 jours de congés hors juin et périodes des universités – BELC d’été et d’hiver

Gratification et avantages en nature

  • prise en charge partielle du passe NAVIGO
  • deux semaines de congés à poser en dehors des mois de février, juin et juillet
  • gratification : le montant mensuel est de 577,50€ (à titre indicatif) pour 35 heures hebdomadaires.
  • certains samedis et dimanches de juillet seront travaillés, 3 maximum, et seront récupérés.
  • du 27 juin au 27 juillet 2019, le stage aura lieu à Nantes. En ce qui concerne la période effectuée à Nantes, le billet de train aller/retour Paris/Nantes sera pris en charge par le CIEP et le/la stagiaire sera hébergé(e) gratuitement en résidence universitaire et bénéficiera d’une carte de restauration pour accéder gratuitement au restaurant universitaire pour les trois repas quotidiens.

Date limite de candidature : 3 décembre 2018

Démarche à suivre pour présenter sa candidature 

Veuillez adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation au tuteur de stage, Vincent Brousse, chargé de programmes, chef de projet des universités - BELC : brousse@ciep.fr et à Caroline Perez, chargée de programmes, chef de projet des université régionales - BELC : perez@ciep.fr

 

5.2.2. : Stagiaire coordination pédagogique et communication des universités - BELC, les métiers du français dans le monde (stage court)

Missions

Sous la direction de la responsable de l’unité Formation et encadré par les chefs de projet BELC, le (la) stagiaire se verra confier un rôle d’appui à la coordination pédagogique du dispositif. Plus spécifiquement, le stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Tâches en amont des universités les universités d’hiver et d’été – BELC 2019

  • organisation et coordination des activités événementielles (tables rondes, expositions, conférences, éditeurs) ;
  • suivi et actualisation des contenus des formations avec les formateurs 
  • suivi du plan de communication et conception d’ outils de communication interne et externe (affichage, site internet, réseaux sociaux, retroplanning des intervenants, de l’équipe administrative, carnet de stage, etc.)
  • suivi de la mise en forme des documents de communication ; relecture et corrections des descriptifs de formation.
  • mise à jour du vadémécum de conduite du projet
  • suivi des inscriptions et de la communication du Master 2 - BELC

Tâches pendant les universités d’hiver et d’été - BELC 2019

  • aide à l’organisation pédagogique et administrative du stage 
  • aide à la logistique et à l’accueil des intervenants, des formateurs et des participants
  • organisation de la communication sur les lieux de formation, d’hébergement et de restauration
  • organisation et participation aux activités événementielles (tables rondes, expositions, conférences, sorties culturelles, etc.)
  • suivi des relations avec les partenaires
  • co-gestion du réseau social de la formation (réseau BELC) et recueil des évaluations des partenaires
  • recueil, traitement et analyse des évaluations des participants

Tâches en amont, pendant et après les université régionales – BELC 2019

  • suivi et animation du plan de communication en ligne et sur les réseaux sociaux 
  • création d’objets multimédia (conception d’infographies, de visuels, de diaporamas animés)
  • recueil et analyse des évaluations des participants

Diplôme requis

  • Être inscrit en master 1 ou 2 de didactique du français langue étrangère et pouvoir obtenir une convention de stage par son université
  • De bonnes connaissances / une expérience en communication serait un plus

Compétences attendues

  • capacités rédactionnelles en français 
  • maîtrise des logiciels de bureautique 
  • maîtrise des réseaux sociaux

Connaissances attendues

  • maîtrise des problématiques de la formation continue 
  • maîtrise des outils et des procédures de communication 
  • excellente connaissance de Cadre commun de référence pour les langues 

Qualités attendues

  • rigueur et sens de l’organisation
  • autonomie et capacité d’adaptation
  • qualités relationnelles
  • dynamisme et force de proposition
  • capacité à travailler en équipe
  • capacité à travailler dans un contexte interculturel

Dates, durée, contexte et lieu du stage

  • prise en charge partielle du passe NAVIGO
  • Remboursement d’une partie des frais de transport. Convention de stage obligatoire.
  • Du lundi 1 avril 2019 au samedi 27 juillet 2019 compris
  • Gratification et avantages en nature : le montant mensuel est de 577,50€  ( à titre indicatif) pour 35 heures hebdomadaires.
  • Certains samedis et dimanches de juillet seront travaillés, 3 maximum, et seront récupérés.
  • Du 27 juin au 27 juillet 2019, le stage aura lieu à Nantes. En ce qui concerne la période effectuée à Nantes, le billet de train aller/retour Paris/Nantes sera pris en charge par le CIEP et le/la stagiaire sera hébergé(e) gratuitement en résidence universitaire et bénéficiera d’une carte de restauration pour accéder gratuitement au restaurant universitaire pour les trois repas quotidiens.

Date limite de candidature : 11 mars 2019

Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Veuillez adresser un curriculum vitae et une lettre de motivation au tuteur de stage, Vincent Brousse, chargé de programmes, chef de projet des universités - BELC : brousse@ciep.fr et à Caroline Perez, chargée de programmes, chef de projet des université régionales - BELC : perez@ciep.fr

 

5.2.3. : Stagiaire coordination pédagogique des dispositifs CIEP + et PROFLE+

Missions :

Sous la direction de la responsable de l’unité Formations, et des chargés de programme de formation à distance du Département Langue française, le stagiaire se verra confier un rôle d’appui à la scénarisation, aux relectures et à la mise en ligne de modules de formation à distance sur deux dispositifs PROFLE+ et CIEP+. Plus spécifiquement, le stagiaire contribuera :

  • A la conception pédagogique de modules de formation de formateurs en FLE.
  • A la réalisation de supports et d’outils d’évaluation et de tutorat (Mise à jour des activités de mise en application du Parcours Tutoré PROFLE+, mise à jour des épreuves du Parcours Certifiant PROFLE+, suivi et animation de la communauté de tuteurs PROFLE+).
  • Aux phases de relecture (pédagogique, technique, ortho-typographique) des modules produits sur PROFLE+ et CIEP+),
  • Au suivi du plan de communication PROFLE+ en interne et externe (site Internet, fiche de présentation, page Facebook, réponse aux questions posées par le grand public sur profle@ciep.fr, recueil d’expériences des structures ayant mis en place PROFLE+…).

Profil souhaité :

Être inscrit en master 2 didactique du français langue étrangère/ingénierie pédagogique (en langues).

Compétences attendues

  • Capacités rédactionnelles en français ;
  • Capacités à scénariser des contenus de formation ;
  • Capacités à conduire des actions de formation ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique ;

Connaissances souhaitées

  • Excellente connaissance de Cadre commun de référence pour les langues ;
  • Connaissance du LMS Moodle et des outils collaboratifs ainsi que du langage HTML serait un plus ;

Qualités attendues

  • Qualités relationnelles ;
  • Dynamisme, créativité ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Autonomie et capacité d’adaptation ;
  • Rigueur et sens de l’organisation ;

Les dates, durée et lieux du stage :

Du 1er novembre 2018 au 1er avril 2019 à temps complet ou à temps partiel. 

Gratification et avantages en nature :

  • Prise en charge partielle du passe NAVIGO ;
  • Indemnité de stage

Date limite de candidature : 15 octobre 2018

Démarche à suivre pour présenter sa candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation à Madame Flora Aubin (aubin@ciep.fr) et à Messieurs Noël Blivet (blivet@ciep.fr) et Jovan Kostov (kostov@ciep.fr), chargés de programmes Numérique et FLE” à l’unité Formations.

 

5.3. Département évaluation et certifications

Le département évaluation et certifications est en charge des certifications de français langue étrangère dont les diplômes DILF, DELF et DALF ainsi que les tests TCF. Il est pourvu d’une cellule spécialisée dans l’expertise de l’évaluation.

5.3.1. : stagiaire au bureau des diplômes
Améliorer la gestion documentaire et élaborer de nouveaux outils destinés aux responsables des sessions d’examen

Missions :

Le/La stagiaire travaillera en étroite collaboration avec un/e chargé/e de programmes du bureau des diplômes sur l’amélioration de la gestion documentaire et l’élaboration de nouveaux outils destinés aux responsables DELF-DALF à l’étranger et en France. Ses principales missions seront de :

  • maintenir à jour et développer l’espace professionnel du DELF-DALF (http://espacepro-delfdalf.ciep.fr/) ;
  • créer des fiches pratiques utiles à la gestion d’un dispositif DELF-DALF à l’étranger et à l’organisation d’une session d’examen DELF-DALF ;
  • réfléchir à la transmission des procédures du CIEP aux divers acteurs (gestion documentaire) ;
  • constituer, en collaboration avec la cellule spécialisée dans l’expertise de l’évaluation du département, des rapports sur chaque diplôme.

Ce stage constituera notamment une formation :

  • à l’analyse de certifications en français langue étrangère ;
  • au développement d’outils de  communication ;
  • à la rédaction de procédures et de rapports.

Profil du stagiaire :

  • Étudiant/e en master 2
  • Bonne connaissance du Cadre européen commun de référence pour les langues
  • Maîtrise des logiciels Microsoft, suite Office et compétences informatiques
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonomie, travail en équipe et force de proposition

Durée et conditions du stage :

Stage temps plein (35h) d’une durée de 6 mois de février à juillet 2019
Prise en charge partielle du passe NAVIGO ou Imagine R

Date limite de candidature : 19 octobre 2018.

Pour toute candidature, merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à Monsieur Romain Chrétien par courrier électronique (chretien@ciep.fr).