Contrats d'apprentissage

6.8. Cellule d’accueil des délégations étrangères

6.8.1. : Apprenti(e) appui au travail de la Cellule d’accueil des délégations étrangères du CIEP 

Missions

Vous serez chargé(e), auprès de la responsable de la Cellule d’accueil des délégations étrangères (CADE), de venir en appui à l’ensemble du travail de la CADE, mais aussi à la préparation d’une réunion internationale de très haut niveau en 2019.

Vous interviendrez notamment dans les tâches suivantes :

  • La réponse aux sollicitations en vue de l’organisation de visites d’étude, en lien avec la tutelle (MENJ et/ou MESRI) ainsi que notre réseau diplomatique ;
  • La préparation des programmes de visite de délégations étrangères (identification des interlocuteurs à rencontrer, prise de rendez-vous, coordination de calendriers) ;
  • L’accompagnement de délégations étrangères à Paris ou en province dans le cadre de leurs rendez-vous ;
  • La participation à des réunions au titre de la CADE (au CIEP et en dehors) ;
  • La préparation logistique d’une réunion internationale de très haut niveau en 2019.

Profil souhaité

Étudiant(e) en grande école de commerce ou en master 2 management des organisations scolaires, affaires publiques, ou affaires internationales.

Compétences demandées

  • Bureautique : maîtrise traitement de texte, messagerie et tableur. La maîtrise de SharePoint est un plus apprécié.
  • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire.
  • Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’institution.
  • Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.
  • Langues étrangères : maîtrise de l’Anglais (minimum niveau B2). La maîtrise d’une seconde langue vivante (Espagnol, Russe, Arabe, Chinois) serait un plus.

Qualités attendues

  • Autonomie et dynamisme : sens de l’anticipation, de l’initiative, capacité à gérer ses dossiers
  • Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l’urgence et l’imprévu
  • Rigueur : organisation et méthode, respect des circuits hiérarchiques
  • Communication : sens du relationnel dans un environnement multiculturel, esprit de service public

Dates, durée, contexte et lieu du contrat d’apprentissage

  • 5 mois, du 1er mars au 31 juillet 2019, au CIEP (Sèvres)

Date limite de candidature : 1er février 2019

Démarche à suivre pour présenter sa candidature

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à Anna MAROS, responsable de la Cellule d’accueil des délégations étrangères : maros@ciep.fr